Kommersiële aanbod, beskrywing van dienste en geleenthede vir samewerking bly 'n gewilde advertensiehulpmiddel wanneer daar met potensiële vennote gekommunikeer word. Samewerking met een maatskappy beteken weiering vir almal - en dit is belangrik om 'n brief korrek te skryf om nie belowende kontakte te verloor nie
Waarom word die aanbod van die hand gewys?
In die reël is 'n kommersiële aanbod die eerste fase van onderhandelinge: die kliënt het nog nie besluit met wie hy gaan werk nie, verskaffers of kontrakteurs wag op sy besluit en probeer om aandag op hulself te vestig. Kommersiële aanbiedings word in tientalle gestuur - dit is 'n geleentheid om jouself in die beste lig te wys, al jou vermoëns te beskryf en 'n goeie indruk op 'n potensiële vennoot te skep. Sodra die besluit geneem word, word al die voorstelle wat ontvang is, na die lêer gestuur met voornemende kontak vir die geval dat u die kontrakteur moet verander - en in hierdie situasie is dit belangrik om 'n weierbrief korrek op te stel, met behoud van die moontlikheid van herhaling. Kontak.
Etiek van weiering
In 'n brief met 'n weiering is dit belangrik om respek vir die gespreksgenoot te toon - sy voorstel was waardig, hy het tyd daaraan bestee om die besonderhede te bespreek, alhoewel hy nie bekroon is met die sluiting van 'n ooreenkoms nie, en verwag 'n besluit van u, selfs negatief..
Die weiering word op die briefhoof van die maatskappy in elektroniese of papiervorm gemaak, afhangende van die situasie. Bedryfskommunikasiestandaarde vereis dat die aangewese onderwerp neutraal is, sonder negatief. Die frases "Antwoord op u voorstel", "Oor samewerking", "Oor werk" is geskik. Kies die onderwerp wat die geadresseerde in sy brief gebruik het. Dit is ongewens om outomatiese reaksie-onderwerpe vir e-posse te gebruik, byvoorbeeld "RE: kommersiële aanbod", sodat die geadresseerde geen gevoel van onoplettendheid het nie.
Daar is niks nuuts om die gespreksgenoot vir hierdie soort letters aan te spreek nie. Dit is raadsaam om die naam en patroniem te gebruik, as u dit ken, met die toevoeging van die woord "Beste". Aan die einde van die appèl word 'n uitroepteken of 'n komma aangebring, afhangend van u onderneming se lettervormingstandaarde. 'N Ander belangrike element van 'n skriftelike weiering is 'n skakel na 'n aanbod wat u ontvang het en waaraan u eintlik weier. Dit is beter om die skakel aan die begin van die brief in te voeg, onmiddellik na die versoek - "In antwoord op u versoek van 08/06/12 …", "Op die kommersiële aanbod vanaf 9 Mei …".
Dit is noodsaaklik om spyt te betuig oor die weiering. As dokumente of inligtingsmateriaal by die brief aangeheg is met 'n kommersiële aanbod, dui aan dat u dit ontvang het en vertroud geraak het met die voorbeeld - byvoorbeeld: "Dankie vir 'n gedetailleerde aanbieding, ons spesialiste het die inligting gelees, maar helaas word gedwing om u dienste te weier ". Moenie vergeet om die rede vir weiering aan te dui as u daartoe gemagtig is nie - byvoorbeeld as die aanbod nie aan die bepalings van die tender voldoen nie. Die keuse van 'n voordeliger aanbod as rede vir weiering word tradisioneel nie uitgespreek nie.
