Besigheidsonderhandelinge is een van die hoofkomponente van moderne sake. Baie hang af van hul sukses - die ontwikkeling van die onderneming, die aantrekkingskrag van nuwe kliënte en vennote en natuurlik die salarisse van bestuurders. Hoe gouer 'n beginnerwerker by belangrike sakevergaderings leer hoe om op te tree, hoe gouer sal hy die dank van die bestuur verdien en 'n kaartjie kry tot heel bo aan die loopbaan.
Voorbereiding vir besigheidsonderhandelinge: wat u vooraf moet weet en doen
Om voor te berei vir 'n belangrike vergadering neem 'n ervare bestuurder amper langer tyd as die onderhandelinge self. Om 'n gesprek behoorlik te voer en potensiële vennote en kliënte te interesseer, moet u nie net goed weet wat u eie onderneming doen nie. Dit is baie belangrik om die onderneming van die vennoot of kliënt te bestudeer. U moet uitvind wat die onderneming doen, watter produk hy produseer, hoeveel handelsmerke hy het. In 'n sakegesprek is dit alles baie belangrik.
Voor belangrike onderhandelinge is dit nodig om 'n handelsmerkboek voor te berei - 'n klein boekie wat kleurvol vertel van alles wat die organisasie doen. Daar moet nie baie teks wees nie - slegs die nodigste inligting. Dit is beter om meer foto's by te voeg - foto's van die produk wat vervaardig word, winsgroeikaarte, ens. Die boekie is nodig om duidelikheid te gee, en dit is beter om die meeste inligting in woorde uit te spreek.
Benewens die handelsmerkboek, kan u 'n kort film oor die onderneming aan u gespreksgenote wys en 'n aanbieding aanbied waarin die belangrikste voordele van samewerking aangebied word. Na onderhandelinge is dit beter om alle materiaal in elektroniese vorm aan vennote of kliënte oor te dra, sodat hulle weer in hul kantoor vertroud kan raak en die onderwerp van onderhandelinge meer bekwaam aan die bestuur kan voorlê.
Onderhandeling: waarvoor moet u voorberei
As die voorbereiding vir die besigheidsvergadering korrek en in die regte hoeveelheid uitgevoer is, sal daar waarskynlik geen verrassings in die onderhandelinge wees nie. Dit is egter die moeite werd om voor te berei op die feit dat potensiële klante en vennote nie baie gerieflike vrae sal stel nie. Byvoorbeeld oor samewerking met ander maatskappye wat 'n gemeenskaplike profiel met hulle het. In hierdie geval is dit beter om u tot algemene frases te beperk. Besigheidsinligting wat oor mededingers bekend gemaak word, kan nie net hul besigheid, maar ook die tuisonderneming benadeel nie. Dit is baie maklik om kliënte en vennote te verloor as gevolg van oormatige spraaksaamheid.
As die besigheidsvergadering op die perseel van die maatskappy plaasvind, word die gasheerland eerste bekendgestel. Dan - die gaste wat na die onderhandelinge gekom het. Daarna is dit die moeite werd om tee of koffie aan te bied, materiaal wat vooraf voorberei is te versprei en die onderwerp van die vergadering te begin bespreek. Die eerste fase - om die onderneming, sy dienste en produkte te leer ken - hoef nie uitgestel te word nie. 10-15 minute is genoeg. Daarna, as die gaste geen vrae het nie, kan u direk na inligting oor moontlike opsies vir samewerking gaan.
As die onderhandelinge gesloer het, is dit beter om binne anderhalf uur 'n blaaskans te neem. Bied drankies en versnaperinge aan u gespreksgenote aan. Na 10-15 minute kan u voortgaan met onderhandelinge.
As dit duidelik word dat gaste nog nie te veel belangstel om saam te werk nie, vra hulle om te vertel hoe hulle die ideale vennootskap sou sien. Probeer daarna om die maatskappy voor te stel in die lig wat die voordeligste vir die gespreksgenote is. Dialoog is 'n belangrike deel van suksesvolle onderhandelinge. Vennote en kliënte moet nie voel dat alles reeds besluit is nie. Hulle moet getoon word dat hul mening uiters belangrik en baie belangrik is vir 'n suksesvolle samewerking.
As die onderhandelinge aanhou sloer, maar dit steeds tot niks lei nie, moet u binne anderhalf week weer 'n vergadering beplan. Heel waarskynlik het die gespreksgenote nie die reg om 'n onafhanklike besluit te neem nie; hulle moet met die bestuur konsulteer. En probeer die volgende keer om te verseker dat nie net bestuurders na die onderhandelinge kom nie, maar ook 'n leidende werknemer wat die reg het om die finale "ja" of "nee" te sê.
Ontleding van onderhandelinge
Tydens onderhandelinge is dit nodig om in 'n notaboek te merk watter proefskrifte die mees lewendige reaksie van die gespreksgenote veroorsaak het - beide positief en negatief. Dit sal help om te ontleed waarop u tydens die volgende vergadering moet fokus, en hoe u die samewerking verder kan opbou met die maksimum voordeel vir albei maatskappye. U kan dus kosbare tyd bespaar deur nie die kliënt en vennoot aktiwiteite aan te bied wat vir hulle heeltemal oninteressant is nie en hul aandag daarop te vestig dat die volumes produktiewe samewerking verhoog kan word en ongetwyfelde voordele kan meebring.
