'N Bevestigingsbrief is 'n bewys van respek vir 'n organisasie wat u met 'n aanbod genader het. Selfs as u weier, sal u die geleentheid kry om nie u teenstander aanstoot te gee nie en as u bevestig dat die vraag nie geïgnoreer is nie en, indien nodig, later na die dialoog terugkeer.
Nodig
- - besonderhede van u onderneming;
- - besonderhede van die geadresseerde se maatskappy.
Instruksies
Stap 1
As u namens 'n onderneming of organisasie 'n bevestigingsbrief skryf, doen dit op briefhoof. Die hoof van die dokument moet die naam van u onderneming, sy wettige adres, hoofstaatregistrasienommer, individuele belastingbetaler-nommer, kontaknommers bevat, soms word die webwerf en e-posadres van die maatskappy aangedui. Al hierdie inligting moet in die boonste linkerhoek van 'n A4-vel voorkom. As die brief van 'n privaat persoon gestuur word, skryf u u van, voornaam, patroniem, permanente verblyfadres en kontakinligting.
Stap 2
Regs teenoor die gegewens van die sender, skryf die gegewens van die geadresseerde: naam van die organisasie, posadres, posisie en van, voornaam, patroniem van die persoon aan wie hierdie bevestigingsbrief persoonlik afgelewer moet word.
Stap 3
Onder aan die linkerkant, dui die datum van voorbereiding van die dokument en die reeksuitgaande nommer aan. Skryf vervolgens die naam van die letter in die middel, wat die essensie en die inhoud van die vraag moet weerspieël. Byvoorbeeld, "Bevestiging van ontvangs van 'n uitnodiging na 'n seminaar."
Stap 4
Skryf vervolgens die teks van die brief self. Hy moet bondig, spesifiek wees, sonder onnodige woorde en emosies. U doel is bloot om dit aan die geadresseerde duidelik te maak dat sy voorstel aanvaar word of bloot nie geïgnoreer word nie. U hoef nie saam te stem met die voorstel met u brief nie, maar u kan aandag en respek toon, selfs al weier u iets, die belangrikste is die terugslag om die verhouding te handhaaf. U kan die ontvangs van 'n uitnodiging vir 'n geleentheid of die ontvangs van hierdie of ander inligting eenvoudig erken. Rig die geadresseerde op naam en patroniem in die teks van die brief.
Stap 5
Die brief moet in tweevoud gedruk word en onderteken word deur die hoof van die organisasie of die sender, indien hy die reg het om dit te doen. Een eksemplaar bly by u, die tweede word aan die geadresseerde gestuur.
