Die mees algemene fout wat baie bestuurders maak is om al die werk te aanvaar en verantwoordelikheid daarvoor te neem. Dit lyk vir hulle of hulle dit vinniger en beter sal hanteer. Dit kan wel so wees, maar gevolglik het hulle altyd 'n groot gebrek aan tyd, terwyl hul ondergeskiktes genoeg daarvan het. Dit is nodig om hierdie leierskapstyl te laat vaar en te leer hoe om korrek instruksies te gee.
Instruksies
Stap 1
Hou op om u ondergeskiktes soos onredelike kinders te behandel. Verstaan dat dit spesialiste, professionele persone is. As dit vir u lyk asof dit vinniger is om die werk self te doen as om dit lank aan u werknemer te verduidelik, is u fout dat u te veel praat. Sê net die belangrikste ding en noem die resultaat wat u verwag; u moet die voor die hand liggende nie onnodig herhaal met die oortuiging dat u miskien nie verstaan word nie. As laaste uitweg kan die ondergeskikte tydens die werk iets met u uitklaar, dus dit sal nie baie tyd neem om so 'n opdrag uit te lê nie.
Stap 2
Moet nooit terloops en haastig instruksies gee nie, u werknemer moet duidelik verstaan dat dit aan hom gegee word en die besonderhede daarvan onmiddellik kan opklaar as dit nie vir hom duidelik is nie. Sommige mense neem 'n bietjie tyd om na te dink oor die taak. Daarbenewens word so 'n opdrag deur 'n persoon dikwels onbewustelik as 'n wens beskou, heeltemal onbelangrik en nie baie verpligtend vir dringende implementering nie.
Stap 3
Maak altyd seker dat u werkopdrag reg verstaan word en dat die resultate wat die kunstenaar moet kry, vir hom duidelik is. Dit is beter om hom weer te vra om die taak te herhaal en sy doelstellings en vorm van aanbieding te formuleer, as om hom te dwing om dit 'n paar keer oor te doen.
Stap 4
U moet nie u gedagtes improviseer en hardop uitspreek nie, tensy u duidelike vertroue het in presies wat die kunstenaars moet doen. Gee hulle 'n uiteindelike doel en lys die metodes waarop dit bereik kan word. Dit is genoeg vir u spesialiste om die bestelling onafhanklik uit te voer, u kan dit slegs in die proses beheer en indien nodig aanpassings maak.
Stap 5
Stel altyd sperdatums vir enige werkopdrag, want dit is baie selde om vir 'n ondergeskikte te sê: "Doen dit as dit u pas." Boonop, sonder so 'n sperdatum, sal u werknemer die uitvoering van die opdrag voortdurend uitstel, en diegene wat vir hom belangriker en dringender lyk, maak. Vra hom indien nodig om 'n skedule vir die uitvoering van hierdie opdrag op te stel en vir goedkeuring aan u voor te lê.
