Posbeskrywing is een van die belangrikste reguleringsdokumente wat die werkproses by die onderneming beheer. Instruksies word vir elke werknemer opgestel deur die hoof van die eenheid (departement) en spesifiseer die amptelike pligte en funksies van werknemers wat aan hom ondergeskik is.
Instruksies
Stap 1
Gebruik die ontwikkelde standaarddokumente om 'n posbeskrywing op te stel vir 'n ingenieur wat voldoen aan die besonderhede van die onderneming. Maak seker dat u die volgende gedeeltes insluit:
- algemene voorsienings;
- funksies;
- werksverantwoordelikhede;
- regte;
- verantwoordelikheid.
Stap 2
Besluit wie oor die aanstelling en afdanking van 'n ingenieur besluit, stel die nodige kwalifikasievereistes vas.
Stap 3
Noem in die posbeskrywing die regshandelinge en -regulasies waardeur die ingenieur in sy aktiwiteite gelei moet word. Besluit wie sal aanmeld by die spesialis, wie sal toesig hou, wie hom sal vervang tydens sy afwesigheid.
Stap 4
Stel die spesialisveld van die spesialis vas en definieer sy aktiwiteitsareas. Lys die spesifieke take wat aan die ingenieur opgedra is in die posbeskrywing.
Stap 5
Dui in die posbeskrywing die vorm van deelname van die ingenieur aan die bestuursproses aan (stuur, keur, voorsien, voer uit, beheer, koördineer, verteenwoordig, hou toesig, ens.). Lys die amptenare wat met die spesialis sal kommunikeer om amptelike inligting uit te ruil.
Stap 6
Noem die regte wat aan 'n ingenieur toegestaan is om die funksies en verantwoordelikhede wat aan hom opgedra is, uit te voer. Bepaal die soorte verantwoordelikheid vir ontydige prestasies van swak gehalte deur 'n spesialis in werkverpligtinge.
Stap 7
As dit nodig is, ontwikkel ander afdelings van die ingenieur se instruksies met betrekking tot die besonderhede van die bedryf, onderneming. Dit kan die kriteria wees vir die beoordeling van die kwaliteit van die werk, die werkswyse, die prosedure vir sertifisering, ens.).
Stap 8
Druk die posbeskrywing in drie eksemplare af: vir die departementshoof, vir die personeelafdeling en vir die werknemer. Keur die dokument goed deur die hoof van die organisasie. Gee die werknemer 'n afskrif van die posbeskrywing teen die handtekening.
