Posbeskrywing is die hoofdokument wat die uitvoering van die werkpligte van 'n werknemer reguleer. Die werknemer moet homself vertroud maak met hierdie dokument nog voordat 'n dienskontrak met hom gesluit word. Versuim om aan die vereistes van die instruksies te voldoen en die nakoming van die pligte en funksies wat daarin gelys word, kan daartoe lei dat 'n werknemer ontslaan word weens die nie-nakoming van die pos.
Instruksies
Stap 1
Dit is baie belangrik om instruksies vir 'n ingenieur korrek op te stel, aangesien so 'n posisie baie verantwoordelikheid inhou. Skryf in die algemene bepalings, wat heel aan die begin aangedui word, hoe en aan die hand van watter dokument die werwing vir die pos van ingenieur uitgevoer word. Spesifiseer vereistes vir onderwys en werkervaring. Lys die wetgewende en regulerende handelinge, insluitend plaaslike wetgewing, wat in die werk gelei moet word, asook die instruksiemateriaal wat die ingenieur moet ken.
Stap 2
In die afdeling Funksies uitgevoer, lys wat die ingenieur in die werkplek sal doen. Benewens die ontwikkeling van dokumentasie, die opstel en voorbereiding van projekte, planne en verslae, moet die funksies daarvan die bestudering en implementering van gevorderde ervaring en tegnologieë, metodes om produksie te organiseer en metodes om arbeid te motiveer en te stimuleer, insluit.
Stap 3
Die hoofafdeling is "Job verantwoordelikhede". Dit moet 'n volledige lys gee van alle vorms van verslagdoening, kontrakte en regulasies, in die voorbereiding en beheer oor die implementering waaraan die werknemer sal deelneem. In hierdie afdeling, spesifiseer as 'n aparte paragraaf die algemene pligte van die ingenieur: nakoming van die vasgestelde interne regulasies, pligsgetroue uitvoering van hul werkpligte, nakoming van veiligheids- en gesondheidsregulasies, ens
Stap 4
Beskryf die toegekende regte in die toepaslike afdeling. Beskryf die prosedure vir interaksie met ander departemente en bestuur, indien dit ingesluit is in sy taakverantwoordelikhede en die regte wat aan die ingenieur toegeken word.
Stap 5
In 'n aparte item bevat "Verantwoordelikheid" 'n lys van waarvoor die ingenieur verantwoordelik is vir die uitvoering van sy werksaamhede: nakoming van die sperdatums vir die voltooiing van take, goedkeuring van dokumente, nakoming van veiligheidsreëls, posbeskrywings, regulasies en opdragte. Moenie vergeet om sy verantwoordelikheid te weerspieël vir die skade wat hy as gevolg van sy ongeskoolde optrede aan die onderneming kan berokken nie. Hy moet ook verantwoordelik wees vir die nakoming van die toepaslike wette.
Stap 6
Die posbeskrywing moet deur die hoof van die onderneming goedgekeur word. Die hoof van die regsafdeling en die personeelafdeling moet hul goedkeuringshandtekeninge daarop plaas.
