Situasies kom dikwels voor wanneer die werkgewer om die een of ander rede gedwing word om na sy voormalige werknemers te soek. Dit kan gedoen word deur na die werknemer se persoonlike lêer te verwys, wat minstens 75 jaar in die argiefdokumente van die onderneming gestoor is. Die persoonlike lêers van federale werknemers word gevoer op grond van presidensiële besluit nr. 640 van 1 Junie 1998, staatsamptenare en werkers - in ooreenstemming met besluit 609 van 30 Mei 2005.
Nodig
- - privaat besigheid;
- - aankondiging in die media;
- - aansoek by die FMS.
Instruksies
Stap 1
Skep argiefdokumente om voormalige werknemers te vind. Volgens klousule 337 van die "Lys van standaarddokumente" wat na die ontslag uit die onderneming na die argief gestuur is as deel van die werknemer se persoonlike lêer, het die volgende in die argief gebly vir bewaring: 'n vraelys, outobiografie of CV, alle eksemplare van onderwysdokumente, afskrifte van bestellings, bestellings en ander regulatoriese dokumente soos bepaal deur arbeidswetgewing. Behalwe 'n beskrywing of aanbevelingsbrief van die vorige onderneming, 'n verklaring geskryf tydens diens, sertifikate en ander dokumente wat verband hou met die bedankte werknemer.
Stap 2
Volgens die vraelys, outobiografie of CV kan u die huisadres en die adres van die werklike woonplek, telefoonnommers en ander inligting wat vir u van belang is, uitvind, waardeur u persoonlik met die voormalige werknemer kan skakel en los alle sakekwessies op wat u interesseer.
Stap 3
Alle persoonlike inligting van werkende en afgetrede werknemers moet in 'n kluis bewaar word. Die verantwoordelike HR-verteenwoordiger of die verantwoordelike argivaris het toegang tot hulle. Enige persoonlike inligting is nie onderhewig aan openbaarmaking nie, behalwe in gevalle wat deur die wet in die teenwoordigheid van 'n hofbevel vasgestel word. As u voormalige werknemer belangstel in persone wat nie 'n hofbevel het nie, staan u strafregtelik aanspreeklik vir die vrystelling van persoonlike inligting.
Stap 4
As argiefdokumente verlore gaan as gevolg van natuurrampe, brand of oorstromings, en u 'n voormalige werknemer moet kontak, kan u die plaaslike of streeksmedia gebruik en daarin 'n gewenste lys adverteer van werknemers wat gedurende sekere tydperke by u onderneming gewerk het. tyd …
Stap 5
As u die naam van die werknemer wat u soek, onthou, doen 'n aansoek by die Federale Migrasiediens en toon u paspoort aan. As die rede vir die soektog geldig is, sal u al die inligting oor die werknemer ontvang. U kan dieselfde metode gebruik as al die argiewe inligting oor die woonplek en kontaknommers verouderd is.
