'N Kommersiële voorstel is 'n belangrike en effektiewe instrument in die werk van enige bestuurder of verkoopspersoon. Dit is belangrik om 'n duidelike struktuur in ag te neem en die tipiese vereistes vir die ontwerp van hierdie dokument in ag te neem.
'N Skriftelike verkoopsvoorstel is 'n integrale deel van die daaglikse besigheid van enige bestuurder of verkoopspersoon. Hierdie dokumente word in die reël opgestel vir klante wat reeds belangstelling getoon het in die aankoop van 'n spesifieke produk of diens, wat meer inligting wil ontvang oor die produk wat verkoop word. 'N Korrek opgestelde voorstel sal help om die doeltreffendheid van kommersiële aktiwiteite aansienlik te verhoog, terwyl tipiese foute in die skryf daarvan die aantal potensiële klante en vennote aansienlik kan verminder. Die rede vir hierdie verskynsel lê in die moeilikheid om 'n potensiële koper, 'n klant, sonder persoonlike kontak met hom te beïnvloed.
Kommersiële aanbodstruktuur
Die volgende bestanddele moet onderskei word in die struktuur van die kommersiële voorstel:
1) opskrif, maatskappy-logo - briefhoof, wat bo-aan elke bladsy van die dokument geplaas word;
2) registrasienommers en adresdeel - in hierdie blok word die datum en die uitgaande nommer van die voorstel ingevoer, die sender en geadresseerde daarvan aangedui;
3) appèl en vermelding van die rede - hierdie strukturele deel behels 'n respekvolle beroep op voornemende vennote, 'n herinnering aan vorige kontakte of onderhandelinge oor die aankoop van goedere, bestelling van dienste;
4) 'n kort beskrywing van die kliënt se behoeftes (gebaseer op vorige kontak met hom), en die motivering van sy behoefte om 'n produk te koop;
5) die voorstelle self, kortliks, duidelik in 'n besigheidstyl aangebied (indien gedetailleerde verduidelikings benodig word, word skakels na aansoeke gemaak);
6) 'n lys van aangehegte dokumente wat gedetailleerde verduidelikings, spesifikasies, berekeninge kan bied;
7) die bedrag van die kliënt se uitgawes met 'n beskrywing van sy verwagte voordele en die tydperk waartydens die aanbod geldig is;
8) 'n kort beskrywing van die voordele van die verkopende maatskappy en die aanstelling van die datum van die volgende kontak;
9) finale besonderhede - datum en handtekening.
Kenmerke van die ontwerp van die voorstel
Die kliënt is nie net beïndruk deur die inhoud van die aanbod nie, maar ook deur die ontwerp daarvan. Dit word aanbeveel om die teks in kort en medium paragrawe op te deel, regverdiging en nommerbladsye te gebruik as daar meer as een bladsy is. Vir skryfwerk is dit beter om 'n lettertipe van standaardgrootte te gebruik, moenie klem kursief gebruik nie, want dit bemoeilik die persepsie. As daar verskeie bladsye in die voorstel is, word dit aanbeveel om die teks daarop eweredig te versprei.
