Om te verseker dat u kommersiële voorstel nie onder tientalle ander in die mandjie verskyn nie, moet u eenvoudige reëls nakom wanneer u dit skryf, en dan word die hoofdoel van hierdie sakebrief, naamlik die sluit van 'n kontrak, bereik.
Instruksies
Stap 1
Analiseer watter behoeftes van 'n potensiële kliënt u voorstel sal help om op te los. Dit maak nie sin om 'n skoonheidsalon in te lig oor dienste vir die vervoer van groot vrag nie. Bestudeer die kliënt van binne, plaas jouself op sy plek en dink aan wat hom presies kan interesseer. Wanneer u verstaan wat die organisasie of persoon daagliks in die gesig staar, begin u brief deur vrae te beantwoord oor hoe u hierdie probleme kan oplos.
Stap 2
Dink aan al die voordele wat 'n potensiële kliënt sal ontvang as hulle voordeel trek uit u aanbod. U moet natuurlik nie drie bladsye twyfelagtige voordele in die teks van die brief insluit nie, maar dit is tog die moeite werd om in detail te praat oor 5-7 voordele van u voorstel. Begin vanuit die bedryf waarin die geadresseerde werk, wat is die marksituasie en die posisie in die bedryf. Gee illustratiewe voorbeelde en berekeninge. Beklemtoon dat slegs u sulke voorwaardes bied, en dat mededingers nie met u kan meeding nie.
Stap 3
Skryf 'n persoonlike aanbod. Om dit te doen, vind die naam van die persoon wat besluit om die kontrak te sluit, sy posisie en dui dit aan in die opskrif van die brief. Die gebruik van appèlle op naam en patroniem word ook aangemoedig. Dit verhoog die waarskynlikheid dat die brief nie na strooipos gestuur word nie, soos alle boodskappe wat begin met die woorde "Geagte Menere". Die kliënt sal verstaan dat hy nie een van die honderde ontvangers van die poslys is nie, maar die aanbod word spesiaal vir hom gemaak. In die era van rekenaars word die personalisering van kommersiële boodskappe vereenvoudig - dit is genoeg om die data van 'n spesifieke geadresseerde in die voorleggingsjabloon in te vou voordat dit gedruk word.
Stap 4
Verduidelik afsonderlik aan die potensiële kliënt wat van hom vereis word om 'n kontrak te sluit en binne watter tydsbestek, sodat die brief nie onduidelikhede laat oor die ingewikkelde prosedure vir die ooreenkoms oor voorwaardes nie. Dit is goed om frases te gebruik soos 'om 'n kontrak te sluit, moet u 'n aansoek invul'. Maak dit duidelik aan die kliënt dat alle ander formaliteite deur die werknemers van u onderneming hanteer word. Maak seker dat u alle moontlike kommunikasiemetodes aandui, insluitend e-pos, telefoon, icq, skakels na sosiale netwerke. 'N Kliënt wat besluit om met u dienste in verbinding te tree, moet nie verwoed op die internet soek om u te vind nie.
