'N Konferensie is 'n voorafbeplande byeenkoms gewy aan 'n spesifieke onderwerp, praktiese of wetenskaplike kwessie, waaraan spesialiste wat belangstel om hierdie uitgawe op te los, deelneem. Tydens die konferensie lees deelnemers verslae en hoor hulle kundige opinies. Die konferensie word dikwels vergesel deur 'n uitstalling van tegnologie, sagteware en toerusting wat gebruik word in die omgewing van die bespreekte kwessies.
Instruksies
Stap 1
Konferensies word gewoonlik met gereelde tussenposes gehou. Daar word baie organisatoriese werk voorafgegaan wat deur 'n spesiaal geskepte komitee uitgevoer word. Hy is verantwoordelik om die onderwerp voor te berei, sprekers te kies, uitnodigings aan deelnemers te stuur, hulle te ontmoet en te besleg. Die komitee besluit ook oor die finansiering, huur van persele en voorsiening van maaltye aan die deelnemers. Die komitee berei ook die konferensieprogram voor.
Stap 2
Die konferensie moet 'n uur en 'n half voor die aanvang van die vergaderings en die openingsrede van die organiseerders begin. Gedurende hierdie tyd moet u 'n vergadering en registrasie reël van konferensiegangers wat aansoeke om deelname gestuur het en daarvoor op die voorgeskrewe wyse betaal het.
Stap 3
Begin met u registrasie by die kontrolepunt wat in die voorportaal geplaas kan word. Die deelnemer moet 'n paspoort toon en 'n identifikasiekenteken ontvang - 'n bordjie aan sy klere waarop sy van, voornaam en patroniem is gedruk, die posisie en die organisasie wat hy verteenwoordig, aangedui.
Stap 4
Met behulp van hierdie kenteken kan die deelnemer aan die konferensie, voordat die konferensie begin, rekeningkundige dokumente ontvang wat nodig is vir verslagdoening - fakture, fakture, ens. Daarbenewens moet 'n punt gereël word waar hy sy reissertifikaat kan merk.
Stap 5
Aan aparte tafels moet almal wat aan die konferensie deelneem, hul materiaal ontvang. Gewoonlik is dit die program van die geleentheid met 'n lys van sake wat bespreek word, verslae aangebied en 'n aanduiding van die plek en tyd van elke vergadering. Daarbenewens word advertensiebrosjures, metodologiese materiaal en literatuur oor die onderwerp wat bespreek word aan die deelnemers versprei.
Stap 6
Na registrasie en ontvangs van materiaal, op die uur wat volgens die program van die konferensie bepaal word, begin die eerste vergadering. Dit word gewoonlik geopen deur 'n verteenwoordiger van die konferensieorganiseerder, wat 'n verwelkomingstoespraak aan die deelnemers hou en hulle kortliks aan die volgorde van die vergaderings en die werk van die afdelings voorstel.
