'N Konferensie in enige organisasie is 'n uiters belangrike gebeurtenis. Dit verg noukeurige voorbereiding en foutlose implementering. Enige nuanse kan die indruk van u onderneming bederf. Daar is basiese beginsels wat oorweeg moet word om 'n suksesvolle konferensie te reël.
Nodig
Papier, internet, geld
Instruksies
Stap 1
Stel 'n duidelike doel vir jouself. Waarom het u hierdie konferensie nodig? Wat wil u uiteindelik kry? Die konferensie kan daarop gemik wees om die maatskappy betroubare sakekontakte te bied, om sy beeld te verbeter, om beleggers te vind, ens. Afhangend hiervan, word 'n sekere rigting gekies wat gevolg moet word tydens die voorbereiding en hou van die geleentheid. Onthou dat die doel haalbaar, meetbaar en met real-time eienskappe moet wees.
Stap 2
Gee 'n naam aan die geleentheid. Moenie vergeet om die nommering aan te dui as dit nie die eerste keer is nie. Die naam moet helder, pakkend, intrigerend wees. U teikengehoor moet belangstel in die konferensie.
Stap 3
Definieer 'n duidelike teikengehoor. Selfs 'n volmaakte voorbereide en georganiseerde konferensie het geen invloed as u die verkeerde mense daarheen nooi nie. Vra jouself af wie moet praat, wie se opinie gehoor moet word, hoe hierdie gebeurtenis vir gaste interessant kan wees. Probeer bepaal waar en hoe u die beste met u potensiële teikengehoor kan kommunikeer, wat die regte mense beïnvloed om besluite te neem oor deelname aan die geleentheid wat u reël.
Stap 4
Besluit die tyd en plek van die konferensie. Die meeste konferensies vind op weeksdae (behalwe Vrydag) plaas, tensy 'n lang geleentheid beplan word. Die plek bepaal grotendeels die hele mening oor die gebeurtenis as geheel. Die gaste se houding teenoor die konferensie word gevorm selfs wanneer hulle net na 'n konferensiekamer of hotel soek. Beskryf die roete dus soveel as moontlik, plaas borde indien moontlik.
Stap 5
Kondig 'n konferensie aan. Kies die media wat u teikengehoor die meeste praat. Plaas advertensies of artikels oor die komende geleentheid daarin. Stuur uitnodigings aan al die gaste waarin u belangstel. Of dit nou 'n nuusbrief of 'n kleurvolle nuusbrief is, dit hang van u af. Dui in die uitnodiging die plek, tyd, naam en rigting van die konferensie aan.
Stap 6
Versamel 'n komitee wat alle antwoorde op u voorstel sal oorweeg en die mees interessante en relevante voorstelle sal kies. Daarna sal dit moontlik wees om die program vir die geleentheid te begin vorm.
Stap 7
Verdeel verantwoordelikhede binne die span. Iemand is verantwoordelik om met gaste te kommunikeer, iemand besluit oor alle probleme met die media, iemand lei die geleentheid, ens. Voorsien addisionele sprekermateriaal aan alle konferensiegangers. Maak seker dat u al die toerusting voor die geleentheid nagaan.
Stap 8
As u agterkom dat u tyd opraak, stel u 'n tydsbeperking in vir elke aanbieding en vir die aantal vrae. Vra die gehoor om na afloop van die geleentheid addisionele vrae aan die sprekers te stel.
