Die ondernemings wat die konferensies reël, wil verskillende doelwitte bereik. Vir sommige is dit die belangrikste sakeproses, iemand posisioneer hulself as 'n bedryfsleier, en die konferensie kan hierdie status vir hom verseker. Sommige beskou die konferensie as 'n belangrike deel van die tradisie van die onderneming. Terselfdertyd wil geen organiseerder hul eie konferensie verwoes nie, asook om dit in 'n saai atmosfeer te laat plaasvind en 'n klein aantal deelnemers bymekaar te maak.
Instruksies
Stap 1
Skryf die konferensievisie en -konsep op papier neer. Skep 'n kort beskrywing van die geleentheid as 'n uitnodiging tot samewerking.
Stap 2
Stel 'n reëlingskomitee saam waarin die volgende gebiede gereflekteer moet word: administrasie (kies die hoof van die reëlingskomitee), program, advertering, bemarking, samewerking met vennote, organisatoriese aangeleenthede, logistiek en finansies, verkope en samewerking met deelnemers.
Stap 3
Berei 'n dokument voor wat duidelik wys hoe laat sekere resultate behaal kan word. Hierdie dokument moet ook weerspieël in watter rigting hierdie resultate verkry moet word.
Stap 4
Maak 'n lys van die sprekers wat u wil hê en kom in beginsel ooreen.
Stap 5
Ontwikkel status vir u vennote. Lys alle potensiële vennote en kom ooreen in beginsel.
Stap 6
Maak 'n lys van potensiële deelnemers en begin uitnodigings uitstuur.
Stap 7
Soek 'n konferensiekamer.
Stap 8
Hou 'n vergadering met die persoon wat verantwoordelik is vir die hantering van registrasie.
Stap 9
Skryf 'n persverklaring ('n spesifieke inligtingsboodskap wat nuus oor hierdie organisasie sal bevat, met vermelding van die aandadigheid van kundiges, vennote, ligging).
Stap 10
Berei baniere, video's, onderhoude, templates vir aanbiedings, klankopnames voor om dit op openbare bronne op die internet te plaas.
Stap 11
Stuur een keer elke twee weke 'n nuusbrief aan geregistreerde deelnemers met relevante inligting oor hoeveel die program met kundiges aangevul is en watter veranderinge of nuwe gebeure plaasgevind het. Gee mense die geleentheid om die voorbereidings vir die geleentheid te volg, nooi ander belangstellendes as vennote uit, vra hulle om hul inligting oor die komende geleentheid te versprei.
