Die werkrekord is die hoofdokument van die werknemer wat sy werkervaring bevestig. Elke werkgewer is verplig om die werkboek van 'n werknemer by te hou as hy langer as vyf dae by die onderneming gewerk het. 'N Duplikaat van die werkboek word uitgereik in gevalle waar die oorspronklike om een of ander rede verlore gegaan het of onbruikbaar geword het - geskeur, gevlek, verbrand.
Instruksies
Stap 1
'N Persoon wie se boek verlore of beskadig is, moet onmiddellik 'n duplikaatwerkboek by die administrasie op die laaste werkplek aanvra. Die administrasie van die onderneming moet nie later nie as 15 dae vanaf die kontakdatum 'n nuwe werkboek met die opskrif "Duplicate" aan die werknemer uitreik. Die inskripsie "Duplicate" word in die regter boonste hoek van die titelblad van die werkboek aangebring.
Stap 2
In die duplikaat van die werkboek word inligting ingevoer oor die algemene en / of deurlopende werkervaring van die werknemer tot op die oomblik dat hy die onderneming wat die duplikaat uitgereik het, betree het. Hierdie inligting moet deur toepaslike dokumente bevestig word.
Stap 3
Die totale ervaring word in totaal aangeteken. Slegs die aantal jare, maande en dae van werk moet aangedui word. Dit is nie nodig om die name van organisasies, werkersposisies en tydperke te ontsyfer nie.
Stap 4
Daarna word rekords gemaak oor die algemene en deurlopende ervaring vir afsonderlike periodes. Kolom "2" moet die datum van indiensneming aandui, in kolom "3" - die naam van die onderneming, strukturele eenheid, posisie, beroep met kwalifikasies. Kolom "4" moet die naam, datum en nommer van die dokument waarop die inskrywing gedoen word, aandui.
Stap 5
In die geval dat daar nie genoeg inligting in die dokumente is op grond waarvan die duplikaat ingevoer word nie, word slegs die data in hierdie dokumente in die duplikaat opgeneem.
Stap 6
Data oor toekennings, aansporings wat op die laaste werkplek in die werkboek opgeneem is, word ook opgeneem.
Stap 7
As enige rekords in die beskadigde werkboek gekanselleer word, en die werknemer aansoek doen om 'n duplikaat, word alle rekords in die vorige werkboek oorgedra na die uitgereikte duplikaat, met die uitsondering van die rekords wat ongeldig is.
Stap 8
Die personeel van die personeelafdeling van die onderneming op die laaste werkplek is besig met die ontwerp en uitreiking van 'n duplikaat van die werkboek.
