In die reël word die bestaan van 'n diensverhouding bevestig deur 'n geformaliseerde dienskontrak en 'n ooreenstemmende inskrywing in die werkboek, en die datum van aanvang van die werk val saam met die datum waarop die diensooreenkoms onderteken is. Maar daar kan situasies ontstaan wanneer 'n werknemer moet begin werk op 'n plek wat nie die bestuur- en personeelafdeling van die onderneming het nie, en die registrasie van die verhuring word vir 'n geruime tyd uitgestel.
Die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie vervat die konsep van 'werklike toelating tot werk'. Dit beteken dat selfs al is daar geen geskrewe dienskontrak nie, maar die werknemer tog namens die werkgewer begin werk het, word dit beskou dat die diensverhouding ontstaan het.
Terselfdertyd bepaal die wet nie die prosedure vir die formalisering van die werklike toelating van 'n werknemer tot werk nie. In werklikheid kan die werklike toelating bevestig word deur 'n memorandum of 'n verslag van die onmiddellike toesighouer van die werknemer (byvoorbeeld 'n voorman) of die hoof van die personeelafdeling, opgestel in die naam van die direkteur van die onderneming.
Daarbenewens kan 'n bestelling in enige vorm uitgereik word met die werklike toelating. In hierdie bestelling moet aangedui word: die datum van die werknemer wat mag werk, die rede waarom dit nodig is om te gaan werk. Die werknemer moet vertroud wees met so 'n bevel teen ondertekening.
Nadat 'n besluit geneem is oor die werklike toelating van 'n werknemer sonder om 'n skriftelike dienskontrak op te stel, moet die werkgewer sorg dat die werknemer 'n mediese ondersoek ondergaan het in die gevalle wat deur die wet voorgeskryf word, al die nodige dokumente aangebied het en 'n inleidende inligtingsessie oor arbeidsbeskerming ondergaan.
'N Werknemer kan werk sonder om 'n skriftelike dienskontrak te onderteken slegs drie dae vanaf die oomblik van werklike toelating, waarna 'n ooreenkoms opgestel moet word. Terselfdertyd dateer die kontrak self vanaf die dag van ondertekening; hier word die datum van die aanvang van die werk daarin aangedui in ooreenstemming met die datum van die datum van die werklike uitgang.
Die versuim om 'n geskrewe dienskontrak na drie dae uit te voer, is 'n oortreding van die arbeidswetgewing, waarvoor daar onder Art. 5.27 van die Administratiewe Kode van die Russiese Federasie.
