Vir die boekhouding, verspreiding en bewaring van verskillende dokumente gebruik personeeldienste boeke van bestellings, vakansies, verklarings en verwysings. Registrasie-logboeke is dokumente vir interne gebruik en word in die personeelafdeling van die organisasie gestoor, en 'n spesiaal aangestelde persoon is verantwoordelik vir die instandhouding en berging van hierdie dokumente.
Instruksies
Stap 1
Gebruik 'n deur die ministerie goedgekeurde bestelvorm of ontwerp dit self. Maak die omslag van swaargewig materiaal. Skryf die naam van die organisasie en die titel van die boek in die middel van die blad. Dui die begin- en einddatum vir aanmelding hieronder aan. Weerspieël inligting op die agterblad van die persoon wat verantwoordelik is vir die bewaring en invul van die dokument: dui die posisie, van en voorletters van die werknemer aan.
Stap 2
Verseker dat daar nie met bladsye gepeuter of verwyder kan word nie. Nommer en kant die bladsye van die boek. Sit op die laaste bladsy 'n was- of mastiek-seël, gee 'n gereedgemaakte sjabloon vir sertifisering aan die hoof van die personeelafdeling of die hoof van die organisasie. Maak 'n aantekening: _ velle is in hierdie logboek genommer, gesnoer, verseël. Regisseur: _ (handtekening, dekripsie van handtekening). Datum: _ (dag, maand, jaar).
Stap 3
Kies 'n gerieflike bladsyoriëntering (liggend, portret) vir inskrywings. Indien nodig, rangskik 'n tabel met die volgende kolomme:
- reeksnommer van die rekord;
- datum van inskrywing;
- serienommer van die bestelling;
- posisie, van en voorletters van die persoon wat die bestelling onderteken het;
- 'n opsomming van die bestelling.
As u nie gemaklik is met die tabelweergawe nie, hou rekords in vrye vorm. Die belangrikste ding is om die volgorde van die toekenning van getalle volgens die datums van goedkeuring van die bestellings te volg en die bostaande inligting in die boekhouding weer te gee.
Stap 4
Teken u bestellingsboekinskrywings in blou, swart of pers ink aan. Moenie die uitvee, uitwis en die verwydering van voorheen gemaakte merke toelaat nie. As u veranderinge moet aanbring, moet u die gekorrigeerde teks met een reël deursteek sodat u dit steeds kan lees. Voer in dieselfde kolom of lyn 'n nuwe korrekte inskrywing in. Teken en dui die datum van die verandering aan. As dit nie moontlik is om die fout reg te stel nie (byvoorbeeld as daar geen vrye ruimte is nie), skep dan 'n nuwe rekord hieronder, en merk die blokkie 'rekord is ongeldig' langs die verouderde inligting.
Stap 5
Maak 'n aantekening van die vervaldatum op die voorblad van die logboek wanneer u ophou om die logboek aan te meld.
