'N Uittreksel uit die bestelling is 'n dokument wat op versoek uitgereik is om 'n fragment inligting uit die huidige bestelling oor te dra, byvoorbeeld aan 'n werknemer om die dienstydperk te bevestig by die berekening van 'n arbeidspensioen deur die owerhede vir sosiale sekerheid. Daarbenewens kan 'n uittreksel voorberei word vir indiening by 'n hoër organisasie of om regeringsinstansies in kennis te stel. Met so 'n dokument kan u 'n afskrif van die deel van die teks wat verband hou met die gestelde vraag stuur, en die res van die bestelling vertroulik hou.
Instruksies
Stap 1
Soek 'n bestelling in die argief wat die inligting bevat waarin u belangstel. Die maklikste manier om dit te doen is deur die bestelboek waarin dit geregistreer is, te gebruik. Kopieer die presiese aanvanklike besonderhede van die algemene bestelvorm (volle naam van die organisasie, registrasienommer en datum van die oorspronklike bestelling, asook die plek van uitreiking). Dui in die titel van die dokument aan "Uittreksel uit die bestelling", aangesien hierdie kopie van 'n fragment van die oorspronklike bestelling as 'n onafhanklike dokument opgestel is.
Stap 2
Haal die verklaringsdeel van die bestelling volledig aan, dit eindig gewoonlik met die woord "Ek bestel." Skryf dieselfde punt of verskeie punte uit die administratiewe gedeelte van die oorspronklike dokument neer wat die onderwerp van die versoek weerspieël en waarvoor hierdie uittreksel voorberei word. Kopieer ook die besonderhede van die persoon wat die bestelling onderteken het van die oorspronklike (posisie, van, naam en patroniem). Skryf die woord "handtekening" slegs in die plek van die regte lys van die hoof.
Stap 3
Sertifiseer nou die voorbereide uittreksel uit die bestelling. Om dit te doen, moet die gemagtigde werknemer die woord "Waar" skryf en sy eie posisie aandui, teken met 'n dekripsie (van en voorletters), die datum van sertifisering van die dokument.
Stap 4
Plaas die maatskappystempel as die verklaring voorberei is vir aanbieding aan derdeparty-organisasies. Vir interne gebruik kan die dokument met die stempel van die MH-afdeling gesertifiseer word. Die seël word gewoonlik tussen die titel van die posisie van die ondertekenaar en sy persoonlike handtekening geplaas.
