In die loop van die sakebedrywighede van die onderneming kom situasies voor wanneer die hoofwerknemer op vakansie gaan of op 'n sakereis gaan. In hierdie geval moet die bestuurder tydelik verantwoordelikhede aan 'n ander werknemer toeken. Hierdie prosedure word uitgevoer met behulp van 'n administratiewe dokument - 'n bevel.
Instruksies
Stap 1
Verkry skriftelike toestemming van die werknemer aan wie u tydelik verantwoordelikhede wil toewys. Doen dit met 'n aanvullende ooreenkoms tot u dienskontrak. Skryf die tydperk van amptelike pligte neer in geval die salaris verander, dui die grootte aan.
Stap 2
U kan ook toestemming verkry deur 'n kennisgewing aan die werknemer te stuur. Dui die term aan, lys die tydelike verantwoordelikhede. As die belangrikste verander, moet dit ook aangedui word. Gee daarna die dokument aan die werknemer vir ondertekening.
Stap 3
Maak die werknemer vertroud met sy nuwe verantwoordelikhede, hiervoor kan u posbeskrywings gee vir inligting. Na vertroudheid moet die werknemer in 'n spesiale joernaal teken, en sy handtekening beteken dat hy / sy instem tot al die genoemde voorwaardes.
Stap 4
Stel dan 'n bestelling op. Dui in die administratiewe dokument die datum, plek van samestelling (stad) aan. Let op dat u die reeksnommer van die dokument neerlê. Skryf die rede neer vir die toekenning van die werk, byvoorbeeld, "om te verseker dat die veiligheidsreëls en -voorskrifte nagekom word" of "in verband met die verlof van 'n werknemer in beheer van (spesifiseer posisie)".
Stap 5
Dui die bedrag van die addisionele betaling in die administratiewe dokument aan. Dit kan 'n vaste koers of 'n persentasie wees van die produksie van produkte of dienste wat gelewer word. Dui in die volgorde die volle naam van die werknemer, posisie en sy personeelnommer aan. Teken daarna die dokument, plaas 'n blou stempel van die organisasie se seël en gee dit aan die werknemer vir ondertekening.
Stap 6
Registreer 'n administratiewe dokument in die bestelboek en gee dit aan die rekenmeestersafdeling vir daaropvolgende betaalstaatberekeninge. Moenie vergeet om 'n aantekening op die werknemer se persoonlike kaart te plaas nie (verenigde vorm nr. T-2).
