Byna elke administratiewe dokument binne die organisasie moet deur die hoof goedgekeur word. Dit beteken dat die dokument onderteken en goedgekeur moet word. In sommige gevalle is dit ook nodig om te druk. Sonder 'n visum vir die eerste persoon van die organisasie, het so 'n dokument geen regskrag nie.
Nodig
- - vulpen;
- - drukwerk (nie in alle gevalle nie);
- - die goedgekeurde dokument.
Instruksies
Stap 1
Die ideaal is dat die bestuurder elke sodanige dokument moet lees, of ten minste deurgaan.
In die praktyk kan dit natuurlik redelik lywig wees, en die baas, veral in 'n groot onderneming, het eenvoudig nie tyd vir deurdagte leeswerk nie.
Dit is egter veiliger om vertroud te raak met elke vraestel: wie weet wat die werknemers ingeglip het.
In groot ondernemings is handtekeninge van laer amptenare egter voldoende. Alhoewel dit nie uitgesluit is nie, en opsies toe almal die dokument onderteken het sonder om te kyk.
Stap 2
Die tipiese vorm van baie besigheidsdokumente veronderstel outomaties 'n plek vir die eerste persoon-visum bo-aan die eerste bladsy - die teks "Goedkeur" en 'n plek vir die datum en handtekening.
In hierdie geval is dit genoeg om, indien nodig, die handtekening te ontsyfer en, indien nodig, 'n seël te plaas.
Stap 3
As die vorm anders is, is dit raadsaam om "Goedkeur" met die hand, datum en onderteken te skryf.
Maar in die praktyk word die eerste persoon van 'n organisasie dikwels slegs beperk deur die datum en handtekening (die teenwoordigheid daarvan impliseer dat die dokument goedgekeur is), of selfs slegs deur sy eie handtekening.
