Die personeeltabel is 'n interne dokument wat 'n lys bevat van strukturele afdelings en die aantal personeel-eenhede wat daaraan toegeken is. Terselfdertyd word die naam van die posisie, spesialiteit, beroep vir elke personeeleenheid bepaal met 'n aanduiding van kwalifikasies. Dit is 'n dokument wat verband hou met verenigde vorms van primêre rekeningkundige dokumentasie, wat volgens die verenigde vorm nr. T-3 ingevul word en deur die betrokke bevel goedgekeur word.
Instruksies
Stap 1
Die personeeltafel word ontwikkel deur werknemers van die personeelafdeling, rekeningkunde, beplanning en ekonomiese of regsafdeling namens die hoof van die onderneming. Indien nodig, kan die verantwoordelikheid om dit op te stel aan 'n spesifieke werknemer toegeken word, waaroor 'n aparte bestelling opgestel word. Die personeeltabel is ongeldig sonder die goedkeuring deur die betrokke bestelling, soos blyk uit die inskrywing op die eerste bladsy: "Goedgekeur deur bestelling" wat die nommer en datum van die bestelling aandui.
Stap 2
Die personeeltafel is goedgekeur, gewoonlik aan die begin van die kalenderjaar en is van krag vanaf die eerste dag van die maand om die betaalstaat te vergemaklik, wat met die bekendstelling daarvan verander. Op las van die hoof word alle veranderinge wat aangebring word, goedgekeur.
Stap 3
As veranderinge nie aangebring of gering was nie, is jaarlikse goedkeuring nie nodig nie. In hierdie geval is dit voldoende om slegs 'n lys van veranderinge as 'n aanhangsel by die personeeltabel uit te reik.
Stap 4
Die volgorde van die hoof, wat die personeeltafel goedkeur, bevat moontlik nie die vasgestelde gedeelte nie, aangesien geen verduidelikings en addisionele redes vir die bekendstelling van die personeeltafel nodig is nie. Dit kan onmiddellik begin met die woorde "Ek bestel", en die teks dui slegs aan dat die personeeltafel goedgekeur is met 'n personeel van soveel mense en met so 'n maandelikse loonfonds.
Stap 5
As daar sekere redes is wat die invoering van 'n nuwe personeeltafel vereis, moet dit in die bepaalde gedeelte van die bestelling weerspieël word.
Stap 6
Die bestelling moet onderteken word deur die hoof van die onderneming of deur 'n persoon wat gemagtig is om dit te onderteken. Die datums waarop die personeeltafel opgestel, goedgekeur en in werking getree het, verskil gewoonlik. Die datum van bekendstelling, waarna dit in werking getree het, is altyd later as die datums waarop dit voorberei en goedgekeur is.
