Projekgoedkeuring op alle vlakke is 'n voorvereiste vir die suksesvolle ontwikkeling en verdere implementering daarvan. Die koördinering van die pogings van werknemers en departemente in die implementering van spesifieke soorte projekaktiwiteite hang af van hierdie beplanningsfase. 'N Goedkeuring van 'n rekenmeester sal byvoorbeeld akkurate inligting gee oor die vereiste grootte van die betaalstaat, met inagneming van alle belastingaftrekkings, en 'n goedkeuring van 'n programdirekteur sal die doelstellings en doelstellings van die projek aanpas. Wanneer moet hierdie stadium dan ingesluit word by die ontwikkeling en implementering van 'n projek?
Instruksies
Stap 1
Die aanvanklike goedkeuring van die toekomstige projek word uitgevoer met die doel dat die bestuur goedkeuring gee vir u voorneme om met die ontwikkeling daarvan te begin. In hierdie stadium moes u die basis vir toekomstige aktiwiteite geskryf het - relevansie, doelstellings en doelwitte, asook 'n lys van verwagte veranderinge wat u organisasie, gereelde en potensiële klante sal beïnvloed. As gevolg van die aanvanklike goedkeuring van die projek, sal u die geleentheid kry om 'n bepaalde hoeveelheid werkstyd te bestee aan die finalisering daarvan en om die nodige spesialiste by hierdie proses te betrek, indien nodig.
Stap 2
Die volgende keer word die projek vir goedkeuring voorgelê na die gedetailleerde studie, wanneer alle afdelings uitgespel word, insluitend die skatting en die regverdiging daarvan. Hiervoor moet die projek goedgekeur word deur ander werknemers van die organisasie of hoofde van die departemente, wat direk by die implementering daarvan betrokke sal wees. Die projek wat vir goedkeuring ingedien word, moet haalbare resultate bevat, 'n lys van onderling verwante maatreëls wat daarop gemik is om dit te bereik, asook 'n duidelik omskrewe finansiële regverdiging.
Stap 3
Na hierdie goedkeuring kan die projek dikwels vir hersiening of vir hersiening van sommige van die parameters gestuur word. Nadat u al die opmerkings en aanbevelings in ag geneem het tydens die redigering van die projekdokumentasie, moet u weer alles voorlê vir goedkeuring. En so aan totdat die projek goedgekeur is.
Stap 4
Tydens die implementering van die projek is dit ook nodig om die dokumentasie meer as een keer vir goedkeuring in te dien. Gewoonlik is dit die maand- en weekplanne van die spesialiste wat by die projek betrokke is, en daarbenewens rekeningkundige dokumente wat die koste van die skatting bevestig.
