As u nie een persoon nie, maar aan verskeie lede van u werkspan 'n brief wil stuur, moet die inhoud van die brief effens anders wees as die gewone een. Onthou ook om die reëls van besigheidskorrespondensie te volg.
Instruksies
Stap 1
Maak 'n lys van kollegas wat u in u poslys wil insluit. Kyk of alle geadresseerdes relevant is vir die huidige uitgawe. Omgekeerd, jy kan 'n persoon oorslaan wat met sy brief oor iets ingelig moet word. Bestudeer die kring van belanghebbendes. Besluit watter medewerker u in die veld "Geadresseerde" sal plaas en wie in die "Cc" -veld. Gewoonlik word die direkte eksekuteurs in die kolom "Geadresseerde" geskryf en diegene wat die proses beheer of indirek daaraan deelneem, sowel as bloot 'n belangstellende werknemer, in die veld "Kopie".
Stap 2
Dink aan hoe om die ontvangersname te organiseer. Dit sal baie makliker vir u wees as u onderneming spesifieke vasgestelde reëls in hierdie verband het. Anders kan hul volgorde op verskillende maniere bepaal word. Plaas byvoorbeeld hul vanne in alfabetiese volgorde. Die beginsel van senioriteit kan gebruik word. Dit is beter om 'n brief van die sekretaris te vind wat aan verskeie ontvangers gerig is en kyk hoe hy dit doen. Heel waarskynlik is dit die onuitgesproke standaard van u onderneming.
Stap 3
Dui die onderwerp van die boodskap aan. Dit moet die inhoud daarvan kortliks weerspieël. Gaan daarna na die liggaam van die brief. Volg die reëls van besigheidskorrespondensie. Groet die span beleefd en gaan oor na die onderwerp.
Stap 4
Skryf slegs oor die saak. Moenie belangrike besonderhede mis nie, maar moet ook nie die "water" verdun nie. Waardeer die tyd van u kollegas. As u die kennis van ander boodskappe moet verstaan, moet u aanhalings onderaan die brief plaas. Moenie vergeet om totsiens te sê nie en wens elkeen 'n produktiewe dag by die werk toe.
