'N Kenmerk is 'n amptelike dokument wat opgestel word vir 'n werknemer van 'n organisasie. Die kenmerk kan op versoek van eksterne liggame verskaf word, byvoorbeeld 'n hof, sowel as vir gebruik binne die organisasie, byvoorbeeld tydens attestasie.
Die kenmerk word meestal gemaak deur die onmiddellike baas van die persoon wat gekenmerk word of deur die hoof van die organisasie. Daar is geen eenvormige streng vereistes vir die skryf van hierdie dokument nie, maar daar is 'n aantal reëls waaraan dit beter is om dit op te stel.
Tradisioneel word die eienskap op 'n A4-vel in gedrukte of handgeskrewe vorm saamgestel. Die teenwoordigheid van die stempel van die organisasie, die handtekening van die hoof en die datum waarop die dokument opgestel word, is verpligtend.
Enige eienskap, veral vir 'n werknemer, het 'n "opskrif" waarin sy persoonlike data aangedui word: van, voornaam en patroniem sonder afkortings, posisie.
Daar moet op gelet word dat die karakterisering van 'n werknemer vanaf die werkplek onlangs, meer en meer gereeld, die aanduiding van die besonderhede van die organisasie wat hierdie dokument verskaf, behels.
Die eerste paragraaf van hierdie amptelike dokument bevat gewoonlik 'n beskrywing van die werknemer se belangrikste arbeidsmylpale. As die werknemer 'n ryk werksgeskiedenis en lang werkservaring het, kan u uself beperk tot inligting rakende die huidige tyd. As u spesiale arbeidsverdienste het, kan u dit aandui, sowel as berispe, ens. U moet nie fokus op byvoorbeeld biografiese gegewens nie. Die kenmerk van die werkplek impliseer nie sulke besonderhede nie.
Dit is gebruiklik om in die beskrywing van 'n werknemer inligting aan te dui oor sy ontvangs van addisionele opleiding, heropleidingskursusse en gevorderde opleiding.
Die volgende is die hoofstuk van die amptelike dokument. Dit is nodig om die aktiwiteite van die werknemer te beskryf en dit te karakteriseer. In die besonder is dit nodig om inligting te weerspieël oor hul vermoë om die doelwitte en doelstellings wat die bestuur stel, betyds te bereik, die vermoë om te analiseer, besluite te neem in moeilike situasies. U kan fokus op die prestasie van die gekarakteriseerde werknemer, in watter mate sy projekte suksesvol en relevant blyk te wees. Die vermoë om werksure te versprei en die nakoming van die werkskedule in die span speel 'n belangrike rol in die kenmerke van die werknemer. Belangrike inligting wat die aktiwiteite van 'n werknemer kenmerk, is tans sy kommunikasievaardighede en die teenwoordigheid van rekenaargeletterdheid, kennis van kantoorprogramme.
Inligting oor die verhoudings wat die persoon wat beoordeel word met kollegas, base en ondergeskiktes het, word belangrik vir karakterisering. U kan let op die algemene vlak van kultuur en opvoeding van 'n persoon. Inligting oor die beskikbaarheid van boetes en aansporings moet in die beskrywing van die werknemer vanaf die werkplek verstrek word. As 'n persoon 'n sosiale las het of aktief deelneem aan die lewe van die span, moet dit in die dokument weerspieël word. Daarbenewens moet dit aandui waar presies die eienskap verskaf word en vir watter doel.
Dit geld veral wanneer die eksterne instansies die dokument aanvra; in die interne beskrywing vir werk kan hierdie inligting weggelaat word.
Die kenmerk van 'n werknemer van die organisasie moet dus 'n beoordeling bevat van sy persoonlike, sielkundige en professionele, sakekwaliteite.
