Die ingewikkeldheid van sake-korrespondensie is vir baie bekend. Wanneer u 'n skriftelike beroep op u verskaffers opstel, moet nie een detail uitgelaat word nie. Dit is op 'n goedgeskrewe brief wat soms afhang van hoe die verdere betrekkinge met die maatskappy sal ontwikkel.
Dit is nodig
- Maatskappybesonderhede;
- geadresseerde besonderhede;
- maatskappyregulasies oor besigheidskorrespondensie;
- afleweringskontrak;
- wetgewing van die Russiese Federasie (burgerlike wetboek).
Instruksies
Stap 1
By die opstel van 'n brief aan 'n verskaffer is die eerste stap om 'n stempel te skryf wat die besonderhede van die onderneming aandui. 'N Gesiglose brief mag geen invloed op die geadresseerde hê nie. Vul die naam van die organisasie korrek in, indien nodig, skryf die afdeling en posisie van die persoon wat kontak met die verskaffer. Organisasiebesonderhede moet aan die begin en einde van die brief aangedui word. Daar moet 'n wettige en fisiese adres, telefoonnommer wees. Skryf ook aan wie hierdie brief gerig is.
Stap 2
Maak seker dat u op grond van die dokumente die samewerking tussen die organisasies geldig is. Die geadresseerde sal dus vinnig die nodige dokumente vind en verstaan wat in die teks van die brief gesê word.
Stap 3
Behandel die geadresseerde met respek. As u die naam en patroniem ken, is dit raadsaam om die geadresseerde so in die brief te benoem. Stel die kern van u appèl in die hoofletter. Al die nodige besonderhede moet in detail, in datums en feite beskryf word. Sluit die letters af met 'n boodskap oor presies wat u van die verskaffer wil hê. Skryf u vereistes, versoek, appèl spesifiek en aanspreeklik. Dit is onmoontlik om onduidelikheid toe te laat in wat gesê is, want 'n verkeerde reaksie kan volg op dubbelsinnige frases.
Stap 4
Teken in aan die einde van die teks. Voer die datum van die versoek in, 'n handtekening is ook nodig. In die meeste gevalle word die brief aan die verskaffer gesertifiseer deur 'n handelsseël of stempel. Sommige organisasies het 'n regulasie, kyk of u organisasie so 'n regulasie het.
Stap 5
Druk twee eksemplare van die brief uit sodat die teks en datum van die brief te eniger tyd beskikbaar is. Dit is raadsaam om 'n afskrif in uitgaande dokumente in te dien.
