Soms is dit moeiliker om verslag te doen oor die werk wat gedoen is as om dit gedoen te kry. Intussen kan baie van so 'n verslag afhang. Volgens u verslag sal die een wat dit gaan lees nie net 'n idee kry van wat u gedoen het nie, maar kan hy ook goed leer oor u besigheidseienskappe.
Instruksies
Stap 1
Besluit oor die frekwensie van die verslag. Dit is weekliks, maandeliks, kwartaalliks en jaarliks. Die detail van die ingediende verslag hang hiervan af. Die weeklikse en maandelikse verslae is bedoel vir operasionele beheer, en aanvaar dus 'n hoë mate van detail, 'n gedetailleerde beskrywing van elke fase. In die kwartaal- en jaarverslae word slegs die ontleding van die werk aan alle soorte aktiwiteite uitgevoer en die resultate daarvan aangebied.
Stap 2
Die aanbieding van die resultate van aktiwiteite in die weeklikse of maandelikse verslag moet bondig en duidelik wees. Dui slegs die spesifieke werk wat daarin verrig is aan en gee spesifieke numeriese aanwysers wat u aktiwiteite kwantitatief kenmerk. As daar groot afwykings in aanwysers is in vergelyking met die vorige verslagperiode, moet u die redes daarvoor weerspieël en dit ontleed. As u weet hoe u die probleem kan oplos, kan u ook u voorstelle in die verslag aanbied.
Stap 3
Die inligtingstruktuur word byvoorbeeld in Excel gedoen, en dan kan die maandelikse oorsig met visuele diagramme geïllustreer word.
