'N Werkboek is 'n dokument wat inligting oor die arbeidsaktiwiteit van 'n persoon opneem. Alle inligting word slegs op grond van die volgorde van die hoof ingevoer. Wanneer die dokument ingevul word, kan die personeelbeampte 'n fout maak, byvoorbeeld die posisie verkeerd aandui. U kan die inskrywing regstel, maar u moet die instruksies vir die invul van werkboeke volg.
Instruksies
Stap 1
U het byvoorbeeld 'n fout gemaak tydens die invoer van inligting oor die posisie van 'n werknemer. Onthou dat u nie verkeerde inligting in hierdie afdeling kan oorskadu, uitvee of uitstrooi nie! In hierdie geval, in die onderstaande reël, maak u 'n regstellingsrekord deur 'n nuwe reeksnommer, datum en die volgende bewoording aan te teken 'Teken op nommer (dui aan watter een) is ongeldig'. Skryf vervolgens 'n verhelderende bewoording, byvoorbeeld: "Toegelaat tot die finansiële afdeling as rekenmeester." Maak seker dat u in kolom 4 die nommer en datum van die volgorde van die kop aandui op grond waarvan die inligting ingevoer word. Inligting oor toekennings moet op dieselfde manier ingevoer word.
Stap 2
Wat om te doen as 'n fout in die volle naam gemaak word? werknemer? Trek in hierdie geval die verkeerde inligting met een reël oor en skryf die korrekte inligting oor die persoon langsaan. Aan die binnekant, dui die inligting aan oor die veranderinge wat aangebring is, dit wil sê, voer die naam, datum en nommer van die ondersteunende dokument in, bevestig die inligting met die seël van die organisasie en die handtekening van die persoon in beheer, byvoorbeeld die hoof van die MH-afdeling. Die stawende dokumente kan 'n persoon se paspoort, 'n sertifikaat van registrasie of egskeiding en 'n sertifikaat van sy geboorte insluit. Dit is nodig om die gegewens te verander aan die hand van 'n opdrag om die persoonlike inligting van 'n werknemer te verander. Op dieselfde manier moet u die regstellingsdata op die geboortedatum invoer.
Stap 3
As u u onderwysinligting wil verander, voeg dan net die nuwe inligting by, geskei deur komma's. Die inskrywing kan soos volg lyk: "Sekondêr, hoër." Dikwels word sulke veranderinge aangebring as die werknemer 'n opleiding bo die gespesifiseerde opleiding ontvang.
Stap 4
In die proses van 'n diensverhouding kan 'n personeelwerker 'n fout maak wanneer hy inligting oor die organisasie invoer, byvoorbeeld die naam. In hierdie geval is dit nodig om 'n aanpassingsrekord te maak sonder om na die bestelling te verwys. Die bewoording kan so lyk: “Die naam van die organisasie is verkeerd gespel. Moet gelees word (dui korrek aan)."
Stap 5
Wel, as die fout nie deur u gemaak is nie, maar deur 'n personeelwerker van die werknemer se vorige werkplek? Volgens die instruksies vir die invul van werkboeke, kan u self veranderings aanbring op grond van stawende dokumente. Dit kan 'n afskrif van die bestelling van die vorige werkplek wees. As 'n fout gemaak is tydens die aanvanklike invul van die werkboek, vul 'n nuwe dokument in en skryf die bederf af en vernietig dit.
