'N Dagboek kan almal help: 'n baas en 'n gewone werknemer, 'n vryskut en 'n huisvrou, 'n skoolseun en 'n student. Dit stel u in staat om nie net die nodige inligting neer te skryf nie, maar ook om dinge effektief te beplan. Maar hoe kies u die regte een?
Besluit die grootte van die dagboek. As u die beplanner by u lessenaar gebruik, gebruik dan die groot model. Dit is baie handig om in so 'n dagboek te skryf. Daarbenewens bevat dit 'n baie groter hoeveelheid inligting, dus is dit nuttig vir mense wat graag planne in detail wil skets.
Kompakte of 'sak' dagboek is geskik vir mense wat voortdurend besig is. U kan dit gebruik tydens 'n verkeersopeenhoping, tydens u middagete of as u reis. Met die klein volume kan u vinnig deur die rekords blaai.
Formaat en struktuur
Dagboeke wat deur tydbestuurslui gemaak word, is ideaal vir effektiewe beplanning. As 'n reël is dit verdeel in verskeie afdelings waarmee u sake kan struktureer, doelstellings kan ontbind en huidige en langtermyn take kan aflaai.
Gewone dagboekbladsye moet ten minste twee hoofvelde bevat: harde en buigsame gevalle. Vaste take is take wat op 'n streng gedefinieerde oomblik uitgevoer word. Buigsame sake word nie aan 'n spesifieke tyd toegeken nie, maar word per dag gekoppel.
Effektiewe beplanners het gewoonlik addisionele velde. Dit kan insluit:
Die mees belangrikste ding. Dit wil sê die taak wat die maksimum resultaat sal behaal en die verpligte uitvoering vereis.
Assessering van die dag. Met hierdie artikel kan u onafhanklik vasstel hoe effektief u gedurende die dag was en toepaslike gevolgtrekkings maak.
Lys van oproepe wat daardie dag gemaak moet word.
Afdelings vir lewensdoelstellings en missie. As u dit heeltyd opneem, kan u presies onthou waarna u streef en planne maak op grond van hierdie prioriteite.
Opmerkings. Hierdie velde teken die foute aan wat u gemaak het en hoe dit reggestel is.
Dit is nie nodig dat die dagboek al hierdie items bevat nie, maar die teenwoordigheid daarvan sal die doeltreffendheid aansienlik verhoog.
Inligtingsblokke
As u verskeie projekte gelyktydig bestuur, het u spesiale velde nodig waarmee u die vordering van een taak kan volg. Daar word gewoonlik die sperdatums vir uitvoering, spesifieke stappe en u eie aantekeninge aangedui.
Maak lande skoon. Dit is nie altyd moontlik om inligting in die vorm van woorde aan te bied nie, daarom is dit goed as daar leë velle in die dagboek is. Daar kan u 'n paar kaarte, 'n doelkaart of 'n model van 'n nuwe produk teken. Hierdie velde is veral belangrik vir kreatiewe mense.
