Sommige sakeleiers gebruik in die proses vervoerdienste van derdepartye. U moet byvoorbeeld goedere uit die pakhuis van 'n verskaffer aflewer of produkte na 'n koper se pakhuis vervoer. Dit is baie belangrik om hierdie verhoudings behoorlik te formaliseer, dit wil sê om 'n vervoerkontrak op te stel.
Instruksies
Stap 1
Voordat u 'n wettige dokument opstel, moet u al die voorwaardes mondelings met die teenparty bespreek. Maak seker dat u al die punte aanteken - dit word gedoen om die kontrak in die toekoms nie meer te herskryf nie.
Stap 2
Dui in die dokument die onderwerp van die kontrak aan, dit wil sê dienste vir die vervoer van waardevolle artikels na die bestemming. Kyk of laai en aflaai by die diens ingesluit is. U moet ook voorskryf of die opberging en aflewering van die goedere by die ontvanger ingesluit is, of dat die maatskappy dit sal hanteer wanneer die goedere op die bestemming ontmoet word. Verskaf laai- en aflaai-adresse.
Stap 3
Spesifiseer watter soort vervoer die vervoer verskaf sal word. As motor - dui die fabrikaat van die motor aan en, indien beskikbaar, die tipe installasies, byvoorbeeld hyskraan (vir laai en aflaai).
Stap 4
Dui in die kontrak die naam van die vrag, die aantal stukke en die totale gewig aan. Skryf die spesiale vervoervoorwaardes neer, byvoorbeeld is uiters versigtig met glas (dit moet in die kontrak aangedui word). Sommige vragte word in gespesialiseerde houers vervoer.
Stap 5
Skryf die termyn van die kontrak neer. U kan dit met die kontrakteur bereken of die vervoerhandves gebruik. U moet aandui met watter dokumente die vervoer gemaak word, byvoorbeeld 'n handeling, 'n vragbrief. As BTW toegepas word, moet 'n faktuur opgestel word.
Stap 6
Spesifiseer ander voorwaardes, regte en verpligtinge. Voordat u dit onderteken, is dit beter om die kontrak aan 'n prokureur te gee vir hersiening, aangesien sommige van die nuanses baie belangrik is. Voer 'n dubbele kopie van 'n vragvervoerooreenkoms uit. Albei partye moet dit onderteken, waarna die inligting met die organisasie se seëls verseël word. Aan die einde van die kontrak, moet u die besonderhede van die partye aandui: TIN, KPP, bankbesonderhede, wettige en posadres, die naam van die bestuurders.
