Die doeltreffendheid van die werk van 'n hele departement of afdeling hang af van hoe rasioneel die aktiwiteite van die bestuurder is. Ongeag die spesialisering en kenmerke van produksie, daar sal aan verskeie punte gewerk moet word.
Instruksies
Stap 1
Let op die organisasie van die werkplek van die bestuurder. Vir normale werk het u 'n gemaklike tafel en stoel nodig, 'n rekenaar met sagteware daarop geïnstalleer. U benodig ook 'n telefoon met toegang tot interne en eksterne lyne. 'N Drukker, kopieermasjien en ander kantoortoerusting is nodig in gevalle waar die werk van 'n bestuurder met 'n groot hoeveelheid dokumentasie gepaardgaan.
Stap 2
Dit is nodig om die werknemer van kantoorbenodigdhede te voorsien. Dit kan 'n dagboek wees, verskeie stelle papier (skryfwerk, kleefmiddel, ens.), Penne, sakrekenaars, ens. Om vinnig en doeltreffend met dokumentasie en korrespondensie te werk, is dit nodig om te dink aan die manier waarop u vraestelle kan stoor - volgens kategorie, in alfabetiese volgorde, volgens dringendheid, ens. Die lêerkas moet uit verskillende rakke bestaan en die dokumentvouers moet indien nodig gestruktureer en gekatalogiseer word. Dringende korrespondensie kan op die lessenaar in 'n spesiale skinkbord geberg word.
Stap 3
Dit is nodig om te leer hoe om telefoongesprekke so doeltreffend en vinnig moontlik te voer. Om dit te doen, moet die bestuurder 'n hulptoonbank hê - al die nodige telefone moet altyd byderhand wees (dit is handig om 'n rekenaar hiervoor te gebruik, waar alle addisionele inligting oor kontakte geberg sal word). Voordat u oproep, moet u dit beplan, die onderwerp evalueer, vrae neerskryf. Bespaar die tyd van die bestuurder deur oproepe na die sekretaresse te herlei.
Stap 4
Spesiale aandag moet geskenk word aan die voorbereiding van vergaderings wat deur die bestuurder gehou word - die aantal mense mag nie meer as 10 wees nie, minute moet gehou word, die tydsduur van die vergadering moet duidelik omskryf word.
Stap 5
Die beginsels van tydsbestuur is van toepassing op die organisering van die aktiwiteite van 'n bestuurder op enige vlak. Noukeurige beplanning van die werksdag, waar alle geleenthede per minuut geskeduleer word, sal 'n aansienlike hoeveelheid tyd bespaar en hoë resultate behaal.
Stap 6
'N Bestuurder moet goed kan praat. Die bywoning van verskillende seminare, opleidings en kursusse sal nie net sy horison verbreed nie, maar ook help om die belangrikste ding in sy toespraak uit te lig. Kennis van sielkunde sal die bestuurder in staat stel om vinnig 'n algemene taal met ondergeskiktes en kollegas te vind.
