Alle regspersone tree op op grond van hul samestellende dokumente. Vir die meeste besighede is dit die handves. Intussen kan die verkeerde ontwerp in die toekoms ernstige probleme veroorsaak.
Instruksies
Stap 1
Die handves word beskou as die samestellende dokument vir die meeste regspersone, met die uitsondering van volledige en beperkte maatskappye. Dit weerspieël al die hoofkwessies wat verband hou met die aktiwiteite van die onderneming. Die handves begin met die naam van die regspersoon en eindig met die prosedure vir die beëindiging daarvan. Die handves reguleer ook die bevoegdhede van sekere beheerliggame van 'n regspersoon. In die meeste kontrakte staan byvoorbeeld dat die direkteur van die een of ander party op grond van die statute optree.
Stap 2
In sommige gevalle het die bepalings van die handves die wettige norme vir die onderneming. Dit gebeur wanneer die betrokke verhouding nie deur die wet gereguleer word nie. Boonop laat die wetgewing toe dat sekere voorwaardes op hul eie manier deur die handves gereguleer word.
Stap 3
By die skep van enige regspersoon word die handves deur die stigter (s) goedgekeur. Sodanige goedkeuring word geformaliseer deur die besluit van die stigter of die notule van die samestellende vergadering. Na goedkeuring van die handves word dit saam met ander dokumente ingedien vir registrasie van 'n regspersoon in die staat.
Stap 4
Die handves van 'n regspersoon kan voorwaardelik in verskeie blokke verdeel word. Die eerste deel van die handves bevat inligting oor die naam van die regspersoon, sy ligging, strukturele verdeling, doelstellings en soorte aktiwiteite. Die tweede blok van die handves moet gewy word aan die deelnemers van die regspersoon, sowel as hul regte en verpligtinge. Dit word gevolg deur afdelings rakende die prosedure vir die vorming van die eiendom van 'n regspersoon en sy gemagtigde kapitaal.
Stap 5
'N Baie belangrike deel van die handves is die bepalings rakende die beheerliggame en hul magte. Hul onvolledige of teenstrydige inhoud is dikwels die basis vir allerlei sakekonflikte. Daarom moet die handves die struktuur van die beheerliggame van die regspersoon, die prosedure vir hul verkiesing (aanstelling), hul magte en die prosedure vir die neem van besluite duidelik aandui. Daarbenewens is dit wenslik om voorsiening te maak vir die prosedure vir die vervanging van die hoof van die onderneming in geval van sy tydelike afwesigheid in die handves.
Stap 6
Die handves word voltooi deur bepalings rakende die prosedure vir die likwidasie of herorganisasie van 'n regspersoon. Hier is dit nodig om nie net die toepaslike prosedure voor te skryf nie, maar ook om die volgorde van bevrediging van skuldeisers se eise te bepaal.
Stap 7
Bogenoemde lys van inligting wat die handves moet bevat, is nie volledig nie. Dit kan dus bepalings bevat rakende die arbeidskollektief, die implementering van buitelandse ekonomiese aktiwiteite, die prosedure vir rekordhouding en verslagdoening. Daarbenewens veronderstel wetgewing vir sommige vorme van regspersone die voorkoming van ander verpligte inligting in die handves.
Stap 8
Daar word van tyd tot tyd veranderinge aan die handves aangebring. Dit word gedoen deur 'n aparte dokument met die teks van die veranderinge op te stel of die hele handves in 'n nuwe uitgawe uiteen te sit. Wysigings aan die handves word goedgekeur volgens die prosedure wat deur die hoogste bestuursliggaam van die onderneming ingestel is en is onderhewig aan staatsregistrasie.
