Die handves is tans die enigste bestanddeel vir maatskappye met beperkte aanspreeklikheid. Ander dokumente wat verband hou met die werksaamhede van die maatskappy, insluitend sertifikate, akte van oprigting, notules van algemene vergaderings en besluite van die enigste deelnemer, is geen samestellende dokumente nie.
Die samestellende dokumente vir maatskappye met beperkte aanspreeklikheid word omskryf in 'n spesiale wet wat die aktiwiteite van regspersone met hierdie organisatoriese en regsvorm reguleer. Tot middel 2009 was die handves en die akte van oprigting die samestellende dokumente. Op die oomblik het die samestellende ooreenkoms sy aangewese status verloor, en die enigste samestellende dokument vir enige LLC is die handves wat tydens die registrasie van die maatskappy by die belastingowerhede ingedien word. Dit sou 'n fout wees om ander dokumente saamgestelde dokumente te noem wat direk verband hou met die huidige aktiwiteite van die organisasie in die vorm van 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid.
Wat is die handves van 'n LLC?
Die handves van 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid is die hoofdokument waarin die organisatoriese en regsgrondslag vir die implementering van sy aktiwiteite deur hierdie organisasie opgeteken is. Die handves bevat inligting oor die volledige, verkorte naam van die maatskappy, die ligging, beskrywing en bevoegdhede van die bestuursliggame, inligting oor die bedrag van die gemagtigde kapitaal, verpligtinge en regte van die deelnemers. 'N Volledige lys van inligting wat in hierdie samestellende dokument opgeneem moet word, is in 'n spesiale federale wet vervat. Die bladsye van die handves van die maatskappy moet genommer wees, en die dokument self moet gestik en verseël word met 'n maatskappy seël, onderteken deur die enigste uitvoerende liggaam (direkteur) of 'n notaris.
Watter dokumente word nie beskou as samestellende dokumente vir 'n LLC nie?
Sertifikate wat deur die belastinginspektoraat uitgereik word, word soms verkeerdelik die samestellende dokumente van 'n maatskappy met beperkte aanspreeklikheid genoem. Dit sluit in 'n sertifikaat van toekenning van 'n TIN, 'n sertifikaat van toekenning van 'n OGRN, 'n sertifikaat van registrasie in die Unified State Register of Legal Entities. Daarbenewens is die notule van die algemene vergadering van die deelnemers aan die maatskappy nie 'n dokument nie, hoewel hierdie notules die belangrikste besluite rakende die aktiwiteite van die organisasie kan opneem. Om dieselfde rede word besluite van die enigste stigter, wat die funksies van 'n protokol in ondernemings met een deelnemer verrig, nie as bestanddele beskou nie. Die akte van oprigting word ook soms afgesluit deur die deelnemers aan die maatskappy, maar vandag het dit die status van 'n gewone burgerlike regsooreenkoms.
