'N Sekretaresse is nie net 'n meisie wat tee of koffie kan maak nie. Sy moet 'n bekwame toespraak hê, die basiese beginsels van kantoorwerk verstaan, vinnig die nodige inligting kan vind, dokumente in orde hou. En in die meeste ondernemings is die poslys van die sekretaris nog uitgebrei.
Onderhoud vir die posisie van sekretaresse - waarvoor om voor te berei
In moderne maatskappye is die sekretarispos baie verantwoordelik. Hy is die gesig van die firma. Daarom word daar nie net mooi meisies nie, maar slim en opgeleide meisies as sekretaresses aangestel. Hulle bied die onderneming die nodige reputasie as 'n ernstige en betroubare onderneming.
In die meeste gevalle behels die pligte van die sekretaris verskillende hulp aan die direkteur. Klein opdragte soos om dokumente uit te druk, afsprake te maak, te kommunikeer met ondergeskiktes is net 'n deel van die groot werk. Heel dikwels is sekretaresses verantwoordelik vir die bestelling van water en skryfbehoeftes by die kantoor, drukwerk (visitekaartjies), logistiek en nog baie meer. Dit alles moet tydens die onderhoud uitgeklaar word.
'N Werkgewer kan belangstel in u vaardigheid in Engels, veral as die maatskappy buitelandse vennote het. In hierdie geval is 'n goeie vlak nodig.
As u 'n pak vir 'n onderhoud kies, is dit die beste om by die tradisionele blou, grys, swart skakerings te hou. Vir die weergawe met 'n romp is panty nodig, selfs op die warmste somersdag.
Grondbeginsels van rekeningkunde, die vermoë om met wêreldprogramme te werk en Excel-programme is ook standaardvereistes vir die aanstelling van 'n sekretaresse. By die onderhoud kan u gevra word om vinnig 'n teks te tik of 'n tabel op te stel. U moet beslis daarop voorbereid wees.
Hoe om in 'n onderhoud op te tree
U moet deeglik voorberei vir die onderhoud. 'N Sakepak moet streng genoeg wees vir werkgewers om te weet dat u 'n beroepspersoon is. U kan 'n portefeulje saambring waarin u verslae kan lewer oor voltooide take. Alternatiewelik kan u aanbevelingsbriewe van vorige werkgewers invul.
'N Diploma is nie baie belangrik as u aansoek doen vir 'n pos as sekretaresse nie. Tydens onderhoude vir hierdie pos word werkservaring en vaardighede in ag geneem en nie van watter universiteit afgestudeer is nie.
Volg u toespraak tydens die onderhoud. Neem u tyd, praat duidelik, bou frases korrek. Neem u tyd met antwoorde. Laat die werkgewer weet dat u 'n verantwoordelike persoon is, dink eers en dan doen u dit. Maar voltooi die take so vinnig as moontlik. Dit sal u bekwaamheid in die gekose werkveld aandui.
Stel gerus vrae. U benodig net soveel werk as wat onderhoudvoerders u dienste benodig. Bou daarom 'n dialoog en maak dit duidelik dat u ook nog nie besluit het of die organisasie die regte keuse vir u is nie.
