In kleiner organisasies is HR-funksies en HR-administrasie dikwels 'n ekstra verantwoordelikheid van 'n sekretaris of rekenmeester. Maar namate die onderneming groei en sy personeel groei, kan u nie sonder die oprigting van 'n afdeling vir menslike hulpbronne nie. Vir elke 100-150 mense moet u 1 werknemer van hierdie afdeling inskryf.
Instruksies
Stap 1
Besluit hoeveel mense in die MH-afdeling sal werk. Moderne personeelkantoorwerk, benewens die tradisionele boekhouding van personeel, die instandhouding van dokumente en die uitreiking van bestellings vir personeel, bevat ook ander take. Dit is metodologiese ontwikkelinge vir die seleksie van aansoekers, die organisering van samewerking met werwingsagentskappe, die skep en opdatering van die databasis van aansoekers. Die personeelafdeling moet ook die uitvoering van amptelike pligte deur die werknemers van die onderneming monitor, hul opleiding en sertifisering organiseer, toesig hou oor arbeids- en loonvraagstukke.
Stap 2
Verdeel verantwoordelikhede onder die personeel in die menslike hulpbronafdeling volgens hierdie take. Skep, indien nodig, groepe van verskeie mense wat die geselekteerde gebiede sal hanteer. Skryf 'n MH-posisie en posbeskrywing vir elke werk. Lys die belangrikste take en funksies in die regulasies oor die personeelafdeling. Definieer die regte en verantwoordelikhede van MH-werknemers. Skryf in hierdie dokument neer hoe die interaksie met die res van die strukturele indelings uitgevoer sal word.
Stap 3
Stel 'n lys op met regulatoriese dokumente waardeur die HR-beampte van u onderneming sal lei. Oorweeg die behoefte om plaaslike regulasies wat op u onderneming van toepassing is, te ontwikkel en uit te reik.
Stap 4
Maak 'n lys van sake wat deur die MH-afdeling by die onderneming hanteer moet word. Ontwikkel vorms van statistiese verslagdoening, bepaal die frekwensie van voorbereiding en indiening van personeelverslagdoening. Ontwikkel vereistes vir die ontwerp van personeeldokumentasie, kontroleer die legitimiteit daarvan. Stel 'n regulasie op oor die argief, bepaal die bewaarperiode vir dokumente.
Stap 5
Dink aan die kwessies van die optimalisering van die werk van die personeelafdeling en die outomatisering daarvan. Koop gespesialiseerde sagteware, lei werknemers op en implementeer dit in u onderneming.
