Ongeag professionaliteit, kom elke spesialis gereeld voor 'n noodgeval werk. In sulke gevalle is die volume van 'n eindelose stroom take omgekeerd eweredig aan arbeidsproduktiwiteit - hoe meer take op die agenda is, hoe minder is dit moontlik om te voltooi. Vreemd genoeg, maar die uitweg uit die noodmodus bestaan letterlik en dit is redelik eenvoudig.
In die eerste plek is dit nodig om die situasie te ontleed wat 'n noodgeval by die werk veroorsaak het. Die rede vir die groot werklas is waarskynlik die stelselmatige vermyding van trae werkpligte oor 'n lang tydperk. Daar is 'n streng reël dat elke taak betyds opgelos moet word, en as dit nie gevolg word nie, ontstaan daar spoedwerk. In hierdie geval moet 'n enkele plan opgestel word wat begin met die moeilikste en moeilikste take. Elke werkdag moet saam met hulle begin word. Om tyd te bespaar, kan u die hulp van werknemers van ander departemente gebruik.
Daar is egter teenoorgestelde situasies wanneer werklas ontstaan as gevolg van die vertrek van een van die kollegas met vakansie of aan die einde van die jaar voordat hulle verslae indien. Hierdie voorvalle kan ook verwag word en konsekwent voorberei word vir groot volumes. In hierdie geval is dit nodig om die bestuur in kennis te stel dat addisionele arbeidsbronne nodig is om die toegewese take te voltooi. Spesialiste van ander strukturele afdelings van die onderneming kan dus by die werk betrek word.
Daar is bewys dat spoedwerk by die werk dikwels die gevolg is van 'n ongeletterde verdeling van werktyd. Terselfdertyd kan die werknemer heeltemal seker wees dat hy sy werk effektief doen en alles in die werk stel. In werklikheid blyk dit dat die massa van die toegepaste kragte 'n minimum resultaat gee. En dit alles is net omdat 'n spesialis nie weet hoe om sy werktyd korrek te versprei nie.
Die wette oor die bevoegde verdeling van werktyd is gebaseer op die aanvang van die moeilikste take in die oggend. Al hierdie telefoongesprekke en sakevergaderings moet aan hierdie tyd toegeskryf word. Die tweede helfte van die dag is goed om eenvoudige probleme en analitiese werk op te los. Die breinaktiwiteit is op die oomblik hoogstens, dus is hierdie tyd optimaal vir die opstel van dokumente en werk wat akkuraatheid en sorg vereis.
Die verkeerde manier om die probleem op te los is om rus, maaltye en selfs naweke te weier. 'N Organisme vol volgehoue werk werk slegter, breinaktiwiteit vertraag, wat lei tot 'n onbevredigende kwaliteit werk en 'n toename in die tyd wat daaraan bestee word. Etenstyd is nie net nodig om te eet nie, maar ook vir 'n onderbreking van die werksomgewing. Daarom word aanbeveel om die kantoor te verlaat en gedurende die middagete die vars lug in te gaan. Met suurstof kan u breinaktiwiteit in die gewenste modus handhaaf, en 'n onderbreking van die werkproses gee u die geleentheid om te ontspan.
As u nie kan weier om tuis te werk nie, is dit nodig om die volume in klein dele te versprei en dit sonder om die liggaam te oorwerk, streng in porsies uit te voer. Terselfdertyd moet daar ten minste een vrydag per week gegee word om lekker te rus.
