'N Persoonlike lêer is die totale hoeveelheid dokumente vir 'n werknemer, wat die nodige persoonlike inligting oor die werknemer en gegewens oor sy senioriteit bevat. Die persoonlike lêer word individueel vir elke werknemer in 'n aparte lêergids bewaar. Ten einde die persoonlike lêer van die werknemer moontlik te maak om inligting oor die werknemer gemaklik te sistematiseer, is daar sekere reëls vir die vorming daarvan.
Instruksies
Stap 1
Onthou dat 'n persoonlike lêer verpligtend slegs vir werknemers van staatsdiensinstansies gevoer word, alle ander werkgewers besluit of hulle persoonlike sake na goeddunke wil voer. Terselfdertyd, indien die besluit oor die bestuur van persoonlike lêers van werknemers geneem is, moet die dokumentasie opgestel word in ooreenstemming met die reëls van kantoorwerk.
Stap 2
Die persoonlike lêer van 'n werknemer bevat 'n taamlike groot hoeveelheid dokumentasie, insluitend die werknemer se profiel, sy biografie, aanbevelings en kenmerke, dokumente oor onderwys, ens. Een van die onontbeerlike eienskappe van die persoonlike lêer van 'n werknemer is 'n interne inventaris van saakdokumente.
Stap 3
Maak 'n interne inventaris van dokumente - dit is die eerste dokument wat in die saak belê word. Aangesien die persoonlike lêer in chronologiese volgorde gevorm word, word die inventaris op dieselfde manier saamgestel. Dus word aanvanklik die volledige lys van dokumente wat opgestel en ontvang is van die werknemer tydens die huur, in die inventaris opgeneem. In die toekoms, na ontvangs van nuwe dokumentasie, dien u die dokumente in die saak in en voer dit in chronologiese volgorde in.
Stap 4
Wanneer u 'n persoonlike lêer van 'n werknemer byhou, ken u 'n reeksnommer toe aan elke dokument wat ingedien is. Benoem die bladsye met aparte nommering. Daarbenewens, afhangende van die kategorie van die dokument, gee dit 'n spesiale indeks.
Stap 5
Wanneer u data in die interne inventaris van persoonlike lêerdokumente invoer, moet u inligting gee oor die reeksnommer en indeks van elke dokument, die volledige naam van die dokument en die aantal velle in die geval wat hierdie dokument gebruik. Nommer die velle waarop die inventaris gedoen word, apart van die algemene skikking van die saak. Bevestig die interne voorraad met u eie handtekening en die transkripsie wat die posisie aandui. As u die interne inventaris korrek invul, kan u die persoonlike lêers van werknemers sistematiseer en toegang tot inligting oor die werknemer gemaklik en doeltreffend maak.
