Die persoonlike lêer van 'n werknemer is inligting wat alle fases van die verhouding tussen die werknemer en die organisasie weerspieël. Dit word gevorm (onderhou en geformaliseer) deur 'n personeelliggaam of 'n spesiaal gemagtigde amptenaar. Dit is nodig om 'n persoonlike lêer op te stel volgens die huidige reëls vir rekordhouding.
Nodig
- Map "Persoonlike lêer";
- Werknemer se dokumente (of hul afskrifte);
- Pen;
- Perforator.
Instruksies
Stap 1
'N Persoonlike lêer word begin na die publikasie van 'n bevel oor die aanstelling van 'n werknemer in 'n pos.
Stap 2
Die persoonlike lêer bevat: 'n interne inventaris van dokumente; vraelys en persoonlike blad oor personeelrekords; opsomming;
afskrifte van opvoedkundige dokumente (en alle kwalifikasiesertifikate); identiteitskaarte; sertifikate en ander dokumente wat veranderinge in die werknemer se persoonlike data bevestig (afskrifte van die huweliksertifikaat, TIN, versekeringsertifikaat, geboortesertifikate van kinders); aanspreeklikheidsooreenkoms; afskrifte van alle bestellings vir afspraak, oordrag, aansporings, sakereise, vakansies, ens. arbeidsooreenkoms (kontrak); gegewens van herbekragtiging; eienskappe.
Al hierdie dokumente (of die afskrifte daarvan) moet in een vouer gelê word.
Stap 3
In die interne inventaris is dit nodig om alle dokumente wat in 'n persoonlike lêer geliasseer is, te lys. Dokumente word in chronologiese volgorde geliasseer soos dit beskikbaar is. In die kolom "Opmerking" van die interne inventaris word aangedui dat dokumente teruggetrek word of dat die oorspronklike met kopieë vervang word. Die interne voorraad word onderteken deur die werknemer wat dit saamgestel het, met die naam, naam, patroniem en datum van samestelling.
Stap 4
Inskrywings wat in 'n persoonlike lêer gevoer word, word met 'n vulpen of balpen in swart, blou of pers geskryf, regstellings word nie toegelaat nie.
Stap 5
Die vakkies van die werknemer se persoonlike lêer en sy interne voorraad word afsonderlik genommer.
Stap 6
Wanneer u 'n persoonlike lêer sluit, moet u 'n verklaring indien en die werknemer afdank.
Stap 7
Hulle hou persoonlike lêers in die kluis van 'n organisasie of onderneming. Dit word slegs vir persoonlike gebruik uitgereik vir 'n sekere kategorie werknemers wat toegang tot personeelinligting het.
Stap 8
Die persoonlike lêers van afgedankte werknemers word 75 jaar lank na die argiefstoorplek oorgedra. Die persoonlike lêers van die ondernemingsbestuurders word permanent bewaar.
