Die werk van enige onderneming is onmoontlik sonder werknemers. Om die boekhouding van personeelbewegings te vereenvoudig, gebruik sommige werkgewers in die reël sogenaamde persoonlike lêers tydens hul sakebedrywighede. Oor die algemeen beteken die begrip "persoonlike lêer" 'n soort argief wat alle persoonlike inligting oor 'n werkende werknemer bevat. Die gebruik van so 'n rekeningkundige stelsel is nie nodig vir regspersone nie, maar vir staatsinstellings is persoonlike lêers 'n verpligte item.
Instruksies
Stap 1
As 'n werknemer aansoek doen, skryf hy gewoonlik 'n aansoek om indiensneming. U stem in om hom vir die pos te aanvaar, en stel 'n opdrag vir aanvaarding op. Maak vervolgens afskrifte van alle dokumente, byvoorbeeld uit 'n paspoort, uit 'n huweliksertifikaat, ens.
Stap 2
Stel op hierdie stadium 'n persoonlike lêer op. Let daarop dat daar afsonderlike vouers vir elke werknemer gemaak moet word. Maak afskrifte van alle bestellings, soos 'n posbestelling. U benodig ook afskrifte uit die werkboek, onderwysdokument, dit wil sê alle afskrifte van die dokumente wat u vir die werknemer beskikbaar het.
Stap 3
Nadat alle kopieë gemaak is, lê dit in. Let daarop dat hierdie saak sal toeneem namate u werk. Dit wil sê, as daar bevele teen hierdie werknemer uitgereik word, byvoorbeeld 'n bevel vir 'n promosie, 'n bevel om 'n verantwoordelike persoon aan te stel, 'n bevel om verlof te verleen, ens., Dan moet u afskrifte daarvan maak en dit indien u persoonlike lêer in chronologiese volgorde … Dit is van toepassing op alle MH-dokumente met betrekking tot die werknemer.
Stap 4
Maak 'n interne inventaris sodat u maklik kan kennis maak met die inhoud van die saak. Dit word ook in chronologiese volgorde gevul. Alle dokumente in die inventaris moet 'n reeksnommer, datum van samestelling, titel, aantal velle en moontlik 'n soort aantekening hê.
Stap 5
Die persoonlike lêers van werknemers moet bewaar word deur 'n verantwoordelike persoon wat op bevel van die hoof aangestel word. Regstellings word slegs toegelaat deur die hand van hierdie persoon, en inligting kan slegs in die teenwoordigheid van hierdie persoon besigtig word.
Stap 6
Wanneer u 'n werknemer ontslaan, moet u sy persoonlike lêer, dit wil sê, saamvat, die velle nommer, die totale aantal bladsye skryf, alles naaldwerk en aan die argief van die organisasie voorlê terwyl u die afleweringslys voltooi.
