In die geval dat 'n gemeenskaplike mening nodig is en die aantal persone wat oor enige saak wil praat wat dieselfde mening het, word die appèl in die vorm van 'n kollektiewe brief opgestel. Hierdie dokument spreek die opinie van eendersdenkende mense uit en maak dit moontlik om te hoop dat hul mening in ag geneem sal word, in teenstelling met die mening van individuele aansoekers. In hierdie geval is die aantal ondertekenaars van deurslaggewende belang en u hoef net so 'n brief korrek uit te voer.
Instruksies
Stap 1
Die brief kan in enige vorm saamgestel word, maar in ooreenstemming met die formaat van 'n sakebrief, wat ten eerste die inhoud en styl van aanbieding betref. Daarom, om mee te begin, formuleer die kern van u appèl akkuraat en bondig, en vermy emosionele kommentaar. As daar verskeie vrae is, ken dan 'n aparte item vir elkeen toe. Spreek u bewoording uit aan almal wat gereed is om die appèl te onderteken. Gaan voort na die ontwerp van die brief nadat u die korrektheid van die stelling van algemene idees bevestig het. Berei eers 'n vel A4-kantoorpapier voor.
Stap 2
Skryf in die regter boonste hoek die besonderhede van die geadresseerde van u brief (klagtes, appèlle, ens.). Dui die posisie aan van die verantwoordelike persoon (president, hoof van die behuisingskantoor, direkteur van die onderneming, ens.), Die naam van die onderneming, sy van en voorletters. Die naam van die dokument word in hierdie geval nie geskryf nie, en die hoofteks van die boodskap begin met 'n direkte beroep op die geadresseerde "Beste …" Skryf nou die kern van u appèl. Beskryf die omstandighede waarmee u hierdie vorm van kommunikasie met bogenoemde persoon gekies het. Lys die kwessies wat met die res van die ondertekenaars ooreengekom is, punt vir punt. Stel oplossings voor vir hierdie probleme.
Stap 3
Ter afsluiting, laat weet ons die voorwaardes waarin u 'n antwoord op u appèl wil ontvang en lig die opsies vir kommunikasie met die reëlingskomitee in (telefoon, pos, internet, media, ens.). Dui ook die sender aan (kollektief van winkelnr., Algemene vergadering van die afdeling, ens.). Skryf die totale aantal handtekeninge onder die brief neer. Lys dan die name en voorletters van alle ondertekenaars in aparte reëls sodat daar genoeg ruimte is om addisionele inligting (posisies, titels, ens.) Te skryf en te plaas. As so 'n lys nie by die appèl op die bladsy pas nie, rangskik dit op aparte velle van dieselfde formaat en gee dit 'n skakel in die brief, en dui dit aan in die afdeling "Aanhangsel".
