'N Notariële afskrif het die regskrag van die oorspronklike, maar nie altyd nie. Baie instellings sal byvoorbeeld nie eens 'n afskrif van die paspoort en volmag aanvaar nie, omdat hulle nie die oorspronklike kan vervang nie. En nie alle eksemplare kan deur 'n notaris gesertifiseer word nie.
Enige persoon kan 'n afskrif by 'n notaris bekragtig as hy 'n identiteitskaart (paspoort of ander dokument) het. 'N Persoon en 'n regspersoon kan aansoek doen, maar die vereistes vir die afskrifte wat hulle wil sertifiseer, verskil.
'N Afskrif van 'n dokument van 'n individu moet paspoortdata en adres op die plek van registrasie bevat.
'N Afskrif van dokumente van 'n regspersoon moet al die nodige besonderhede bevat: nommer, datum, seël, handtekening van 'n amptenaar, ens.
Die kopie sal slegs deur 'n notaris gesertifiseer word as die kliënt die oorspronklike dokument het. Verder, as die oorspronklike regstellings (na-skrif, uitwissing) bevat, sal die sertifisering geweier word.
Om uit te vind of 'n kopie van 'n spesifieke dokument wettig bindend is, moet u vooraf met 'n advokaat en 'n notaris konsulteer en die situasie waarin die kliënt die eksemplaar wil gebruik, beskryf. Baie verander van die situasie: byvoorbeeld in die hof is selfs 'n notariële eksemplaar as bewys nie genoeg nie. Of miskien genoeg - dit hang af van die saak wat oorweeg word. Daar is te veel nuanses in sulke aangeleenthede, en u kan nie sonder die hulp van 'n advokaat nie.
Dit is egter nodig om te weet watter dokumente 'n notaris die reg het om te sertifiseer en watter nie.
Wat kan verseker wees
Afskrifte sonder notariële stempel word meestal as ongeldig beskou. Gelukkig is die lys dokumente waarvan die afskrifte onderhewig is aan sertifisering, breed. Dit sluit in:
- persoonlike dokumente wat dade van burgerlike status bevestig - dit is sertifikate van geboorte, huwelik, egskeiding, dood;
- identiteitsdokumente - dieselfde paspoort;
- kwitansies en skuldbriewe;
- dokumente van regspersone: statute, lisensies, sertifikate, registrasiesertifikate, finansiële dokumente, ens.
- dokumente wat kopieregbeskerming benodig: manuskripte, diploma- of termynstukke, wetenskaplike artikels;
- werksgeskiedenis;
- hofbeslissings;
- skenking en verkoopkontrakte;
- sertifikate, kwitansies;
- huwelikskontrakte.
Die lys is eintlik baie lank en die meeste dokumente word deur 'n notaris gesertifiseer. U hoef net uit te vind of hierdie kopie geldig sal wees as die oorspronklike in die kliënt se lêer.
Wat kan nie verseker word nie
Die notaris sal weier om 'n afskrif van die dokument te bekragtig indien:
- daar is growwe regstellings op die oorspronklike;
- die oorspronklike is geskryf met 'n potlood of iets wat maklik is om uit te vee;
- op die oorspronklike is nie die hele teks of 'n gedeelte daarvan onleesbaar geskryf nie;
- die oorspronklike is fisies beskadig;
- die oorspronklike bladsye is nie gebind nie, daar is geen reeksnommers nie;
- die oorspronklike is nie gewettig nie.
