Die boekhouding van skikkings met skuldeisers en debiteure is een van die sleutelareas in die werk van die rekeningkundige diens van enige organisasie. Die versoeningshandeling van onderlinge skikkings is 'n primêre boekhouddokument wat teenpartye gebruik om die nakoming van onderlinge verpligtinge te beheer. Dit word saamgestel in die vorm van 'n register wat alle bedrywighede vir die versending van goedere, die verskaffing van werk en dienste en die betaling daarvan vir 'n sekere tydperk bevat.
Die vorm van die wet is nie op wetgewende vlak vasgestel nie, en daarom is elke onderneming, behoudens al die vereistes vir die voorbereiding van primêre dokumente, die reg om sy eie weergawe van die wet te ontwikkel. 'N Dokument wat in tweevoud deur een van die partye by die ooreenkoms opgestel is en deur 'n gemagtigde persoon onderteken is, word aan die teenparty gestuur, wat in geval van ooreenkoms met die korrektheid van onderlinge skikkings dit met 'n handtekening bevestig en een eksemplaar terugstuur.
As daar teenstrydighede is, het die teenparty die reg om 'n handeling te onderteken wat onakkuraathede in die boekhouding aandui, of 'n eie register van skikkings aan die dokument heg. Weiering om die handeling te onderteken, beteken dat die skuldenaar nie die bestaan van verpligtinge teenoor die teenparty erken nie.
Dit word sterk aanbeveel om die versoeningsverslag te verlaat in gevalle waar die partye deurlopend saamwerk en beplan om in die toekoms bestaande ooreenkomste te hernu en addisionele ooreenkomste aan hulle te sluit. Hierdie dokument is ook nodig in situasies waar die koste van 'n produk, werk of diens hoog is en die verkoper 'n uitgestelde betaling gee.
As die partye by die ooreenkoms onderlinge verpligtinge teenoor mekaar het, kan hulle dit verreken nadat hulle 'n versoeningshandeling opgestel het om dit te bevestig. Daarbenewens sal die teenwoordigheid van 'n register van wedersydse verpligtinge tyd bespaar om primêre dokumente te soek as daar skikkings tussen teenpartye nodig is. Die versoeningsstate wat deur die partye onderteken is, is ook 'n bevestiging van die saldo's van rekeninge ontvangbaar en betaalbaar aan die einde van die verslagdoeningsperiode en aan die begin van die volgende periode tydens die opstel van finansiële state.
Ondanks die feit dat die versoeningsverslag nie in die hof as bewys van 'n transaksie en die bestaan van 'n skuld daaronder gebruik kan word nie, kan dit gebruik word om die verjaringsperiode uit te brei en die kans op die invordering van debiteure te verhoog. Met 'n ondertekening van 'n versoeningshandeling, wat eintlik beteken dat die teenparty sy skuld erken, vergroot die skuldeiser die tydperk waartydens hy die skuldenaar kan dagvaar vir die betaling van fondse. In hierdie geval is dit baie belangrik om na te gaan of die gesag van die persoon wie se handtekening op die dokument geldig is.
