Die taak van die briefhoof word in twee hoofareas aangebied, wat elkeen sy eie las dra en 'n belangrike rol speel in die proses van interaksie met sakevennote. Dit is beslis 'n noodsaaklike insiggewende gedeelte om inligting oor u besonderhede te kry. Nie minder belangrik is die ander deel nie - die grafiese, as 'n onderdeel van die imago van die maatskappy vir nuwe vennote. Daarom is dit baie belangrik om die briefhoofde volgens die beste tradisies van besigheidsetikette te rangskik.
Instruksies
Stap 1
Dink eers aan die informatiewe gedeelte van die briefhoof, gebaseer op die besonderhede van u besigheid. Daar is geen algemene reëls wat die inhoud van die informatiewe gedeelte bepaal nie. Elke onderneming ontwikkel sy eie vereistes vir die ontwerp van die briefhoof en sit die beskrywing daarvan in die handelsmerkboek op. Dit is egter verpligtend om die naam van die onderneming, handelsmerk, logo, adres en kontakinligting aan te dui. Daarbenewens kan u registrasiegegewens hier plaas (TIN, KPP, PSRN, ens.), Bankbesonderhede (naam van die bank, nommers van vereffening en korrespondentrekeninge, BIK).
Stap 2
Nadat u die teks wat op die vorm geplaas gaan word, voorberei het, bespreek en ontwerp dit en gebruik dit eerstens op grond van die marktoestande waarin u moet werk. Om byvoorbeeld met buitelandse vennote saam te werk, is dit verkieslik om die volledige of gedeeltelike inligting in 'n vreemde taal te plaas. Daarom sal u moet sorg vir die hoë gehalte vertaling van die geplaasde teks.
Stap 3
Let veral op die ontwerp van die grafiese gedeelte. Die ontwerp wat ooreenstem met die beeld van die onderneming en die persepsie van die handelsmerk onder potensiële vennote vorm, is hier belangrik. Daarom is dit die beste om die ontwikkeling van hierdie onderdeel aan 'n professionele ontwerper toe te vertrou. Om dit te doen, moet u duidelike vereistes formuleer en die materiaal wat u het, oordra. Dit is natuurlik 'n logo, teks, sowel as inligting oor kleure en lettertipes, vereistes vir die soort papier, mits dit vooraf ontwikkel is.
Stap 4
Nadat u al die nodige inligting voorberei het om op die briefhoof te plaas, kan u self voortgaan met die ontwerp daarvan as u nie die tyd of geleentheid het om die ontwerper te kontak nie. Die eenvoudigste opsie kan geskep word sonder kennis van grafiese programme, met slegs 'n Word-teksredigeerder. Hier moet u onthou dat die maatskappy se logo en naam meestal links bo in die bladsy geplaas word (maar hier is ook geen harde reëls nie). En onmiddellik onder hulle word die res van die inligting geplaas, gewoonlik in kleinletters.
