Die besigheidsverhouding tussen die werknemer en die administrasie (of tussen werknemers van verskillende strukturele afdelings) van die maatskappy, is na 'n sekere tyd na die stigting daarvan geneig om te formaliseer, wat onder meer neerslag vind in die behoefte aan interne korrespondensie. Een van die hoofdokumente wat tydens sulke korrespondensie geskep is, is 'n memorandum.
Instruksies
Stap 1
Inleidende gedeelte.
In die regter boonste hoek dui ons die posisie en volle naam aan van die persoon na wie die memo gestuur word en inligting oor die werknemer wat dit gestuur het.
Skryf dan "Memo" in die middel in vetdruk.
Stap 2
Hoof gedeelte.
Ons beskryf die essensie van 'n sekere probleem wat ontstaan het vir 'n werknemer wat 'n memo gestuur het, of ons rapporteer oor die proses om 'n taak wat voorheen opgedra is, te voltooi. Een van die mees algemene frases wat die hoofteks van die memo begin, is "Ek deel u hiermee mee dat …" dieselfde oor die onmoontlikheid om die taak op 'n bepaalde tydstip te voltooi, ens.).
Stap 3
Finale deel.
Ons vra u om 'n sekere besluit te neem (byvoorbeeld deur die volgende frase te gebruik: "op grond van die resultate van die oorweging, vra ek u om in te lig oor die noodsaaklikheid van verdere onderhandelinge, of die aanvaarding van 'n sekere besluit"), neergelê die posisie, dui die volle naam aan en teken die memo.
