Sommige organisasies gebruik sakebriewe in hul werk. Een daarvan is 'n bevestigingsbrief. Dit word gestuur om die ontvangs van enige materiaal, inligting en ander dokumente te bevestig. Dit word skriftelik en in enige vorm opgestel. Wat is die prosedure vir die opstel van hierdie brief?
Instruksies
Stap 1
Stel die bevestigingsbrief op die briefhoof van die organisasie uit, dit is natuurlik nie nodig nie, maar dit sal beter wees. Dui in die regter boonste hoek die besonderhede van u organisasie aan. Skryf hieronder aan wie hierdie dokument gerig is, byvoorbeeld Algemene Direkteur van Vostok LLC Ivanov Ivanovich.
Stap 2
Baie organisasies teken inkomende / uitgaande boodskappe in logboeke aan, daarom is dit raadsaam om die serienommer van die korrespondensie en die datum van samestelling neer te sit. Los ook 'n leë reël vir dieselfde adresbesonderhede.
Stap 3
Vervolgens, in die middel, dui die titel aan, dit is die onderwerp van die brief, byvoorbeeld oor 'n styging in pryse vir dienste. Skryf daarna die naam of posisie van die persoon by wie u aansoek doen, byvoorbeeld Geagte meneer Ivanov. Onthou dat geen afkortings toegelaat word nie.
Stap 4
Skryf dan die doel van die brief, byvoorbeeld: "Ons stel u in kennis dat ons u pryslys gelees het en gereed is om in die toekoms saam te werk."
Stap 5
Die volgende is die hoofdeel van die brief, maar dit is nie nodig nie. Hier kan u die voorwaardes spesifiseer, byvoorbeeld wanneer u instem tot samewerking en ander inligting.
Stap 6
Vervolgens kom die laaste gedeelte van die bevestigingsbrief, waarvan die inhoud afhang van die mate waarin u vertroud is met die geadresseerde. Dit kan frases wees: "Die uwe …", "Die uwe …" of "Met die beste wense… ".
Stap 7
Aanhangsels kan by die bevestigingsbrief opgestel word, byvoorbeeld grafieke, enige berekeninge. Dit word gedoen om die brief nie deurmekaar te maak met onnodige inligting nie en sodat dit maklik is om te lees. In die teks hoef u slegs na hierdie bronne te verwys.
Stap 8
Aan die einde van die brief moet die hoof die handtekening en seël van die organisasie aanbring. Stuur u sakebrief per pos of gee dit persoonlik in. Sommige mense gebruik hiervoor e-pos, wat tyd bespaar.
