Die gewildste manier vir werksoekers en werkgewers om inligting uit te ruil, is e-pos. Die algemeen aanvaarde formaat vir die eerste indiening aan die werkgewer is 'n boodskap met 'n CV as aangehegte lêer en 'n dekbrief in die inhoud van die boodskap. Daar is egter ook ander opsies moontlik, insluitend dié wat die werkgewer self ooreengekom het.
Instruksies
Stap 1
As u 'n e-pos as 'n aanhangsel stuur, heg hierdie aanhangsel eers aan u boodskap. As u vergeet om 'n lêer aan te heg, maak dit miskien nie die beste indruk nie.
Stap 2
Maak seker dat u die CV wat u stuur, op datum is: as dit daarin weerspieël word, is u posisies en prestasies. As u iets moet byvoeg, moet u dit doen. Dit is relevant vir kandidate wat vir verskillende vakatures aansoek doen en hul CV-opsies het, spesifiek vir elkeen opgeskerp. U werkgewer moet 'n CV sien wat relevant is vir die werk wat hy aanbied.
Stap 3
Vul die onderwerpveld in. Hier is dit optimaal om die naam van die vakature waarvoor u aansoek doen, aan te dui. Byvoorbeeld, "hervat vir sulke en sulke vakatures." Dit sal u verseker dat u boodskap nie outomaties as strooipos geklassifiseer word nie. Daarbenewens sal die werkgewer se verteenwoordiger inligting gee oor watter aangeleentheid u na hom gewend het (en hy het tientalle of selfs honderde vakatures in sy werk) en u ekstra punte in sy oë sal gee.
Stap 4
Gaan nou voort om die liggaam van die brief in te vul. Die beste is om 'n dekbrief daarin te plaas. Dit moet nie te lank duur nie, maar dit sal nie oorbodig wees om daarin u sterkpunte, redes vir belangstelling in 'n vakature en werksoeke te beklemtoon nie, en om u kennis van die spesifikasies van die bedryf te toon, sal nie oorbodig wees nie.
Stap 5
In die mees ekstreme geval, die opsie “Hallo, sien asseblief my CV vir so en so 'n vakature. Vriendelike groete, so en so”lyk baie winsgewender as 'n leë brief met 'n aangehegte lêer. Dit is slegs nodig om 'n CV in die liggaam van die brief te plaas as die werkgewer daarvoor vra (dit word soms gevind). Tog kan die CV heel moontlik onder die dekbrief pas.
Stap 6
Vul nou die veld in vir die adres van die ontvanger. Dit is wenslik om dit om die laaste plek vir 'n rede te doen: die beste waarborg dat die brief nie per ongeluk sal vertrek nie, byvoorbeeld nadat u per ongeluk op die verkeerde sleutel gedruk het. Net vir ingeval, kyk of alles aangeheg is, gaan deur die teks vir foute (dit is nie toegelaat in die CV en dekbrief nie). En eers nadat u seker gemaak het dat alles in orde is, gee u die opdrag om die brief te stuur.
