Beplanning help om nuwe doelwitte te stel en dit te bereik. Dit is maklik om die nodige dinge op 'n spesiale bord visueel voor te stel. Whiteboards soos hierdie is ideaal vir die maak van tabelle, kaarte, besigheidsrekords - wat ook al benodig word vir beplanning.
Daar is verskillende basistipes beplanningsrade. U kan magnetiese witborde en kurkborde in die winkel vind. As u wil, kan u ook 'n skoolkryt een koop, maar hierdie opsie is nie baie gerieflik nie en sal liefhebbers van retro-styl eerder interesseer.
U moet magnete en merkers, sowel as 'n uitveërspons, vir die magnetiese merkerbord koop. Die kurkbord benodig slegs 'n stel gekleurde knoppies en u kan begin beplan.
Beplanning is strategies en takties. Vir individuele planne wissel taktiese terme van 1 week tot 1 maand, en strategiese - van 1 maand tot 1 jaar. Oorweeg dus vooraf watter soort beplanning u gereeld doen. Vir 'n taktiese keuse is dit beter om 'n magnetiese merkerbord te kies. Vir strategieë vir 'n lang tydperk is 'n kurkbord geskik.
Hoe om 'n beplanningsbord te gebruik
In die eerste plek moet die bord opgehang word sodat al die hoofbesonderhede maklik vanaf die werkplek gesien kan word. Vir individuele beplanning is dit beter om die portretoriëntasie te kies - horisontaal, en vir spanbeplanning by die werk, landskap - is vertikaal meestal geskik.
Ongeag die materiaal en die tipe bord wat u kies, heg foto's daaraan wat u waardes visualiseer. Byvoorbeeld: foto's van familielede en vriende, die beeld van 'n pyltjie op, trappe en ander simbole wat persoonlike of loopbaangroei simboliseer, 'n beeld van 'n gesellige huis, ensovoorts.
Sulke visualisering moedig u nie net op nie, maar help ook om ander se doelstellings en doelstellings aan u op te lê.
Die volgende gebruike is tipies vir kurkborde:
- Sit foto's aan die bokant van die bord vas om doelwitte te visualiseer, aangesien beplanningstye gewoonlik langtermyn is - dit sal u help om na maande te onthou waarheen u op pad is. Dit is belangrik om nie doelwitte, hoe langtermyn ook al, met u waardes te verwar nie.
- Reël kalenders in die middel van die witbord met geskeduleerde geleenthede vir die huidige maand, klasroosters en soortgelyke agtergrondinligting.
- Laat die onderste gedeelte vry vir plaknotas met take wat 'n paar dae neem om te voltooi. Dit is beter om dit op 'n kurkbord met knoppies vas te maak om dit nie op die mees ongunstige oomblik te verloor nie.
- Die opsie om die bord as 'n teiken vir pyle te gebruik, lyk op die eerste oogopslag ligsinnig. Hierdie vrystelling help om stres te verlig en selfs 'n pyl te gooi om vas te stel watter taak u eers moet aanpak as u nie wil prioritiseer nie.
Aangesien die magnetiese witbord deur korttermynbeplanning gekenmerk word, is die volgende gebruiksgevalle geskik:
- Skryf die presiese datum van die uitvoering van die taak of voltooiing van die projek in die middel van die swartbord, in uiterste gevalle, die huidige tydperk.
- Die middel en onderkant van die bord is gewoonlik 'n veelkleurige taaklys. Dit is goed om 'n weeklikse of maandelikse skedule onderaan te hê.
- Benewens die taaklys, kan nasieners op die bord vinnig 'n soort diagram skets wat belangrik is om nou voor die oë te hou, byvoorbeeld die interaksie tussen deelnemers aan die projek. Aan die einde van die volgende fase word die diagram vinnig uitgewis en die belangrikste inligting word gestoor.
- So 'n bord is ideaal vir dinkskrums - die perfekte kantooropsie, daarom is dit sinvol om nie rigiede monteerders te gebruik nie, maar maklik verwyderbaar, wat vinnig vervang kan word.
As u besluit om 'n krytbord te gebruik wat al eeue lank vir beplanning getoets is, kan u inligting daarop in dieselfde volgorde plaas as op 'n merker, maar u moet die opgeloste een of twee dagtake met 'n gewone klam vee. lap.
