Tydsbestuur is die reëls van selforganisasie deur taaklyste te prioritiseer. Daar is verskillende maniere van selforganisasie, en dit hang af van wie jy is: 'n leier, 'n uitvoerder of 'n 'middelvlak' bestuurder. Hierdie artikel fokus op tydbestuur vir bestuurders.
'N Leier, vryskut, selfstandige entrepreneur neem onafhanklik besluite en dra persoonlike verantwoordelikheid daarvoor, daarom is dit belangrik dat hy prioriteite stel, doelstellings stel en kan delegeer wat nie sy persoonlike deelname vereis nie.
Tydsbestuurstegnieke vir 'n bestuurder:
Stelsel ABC
Prioritized to-do list compilation. Prioriteit A-sake is uiters belangrik. Prioriteit "B" -sake is net belangrik, en dan is "C" nie belangrike sake nie. Alle take uit die lys word in prioriteitsvolgorde uitgevoer en u kan nie na die volgende groep oorgaan voordat u die take van die vorige voltooi het nie. Met hierdie taaklys aan die einde van die dag of die volgende dag, is dit maklik om te ontleed hoeveel tyd daaraan bestee is om die belangrikste dinge te doen en hoeveel tyd aan die res gemors word. Die ABC-stelsel is ideaal vir die daaglikse beplanning.
Eisenhower Matrix
Die kern van hierdie matriks is dat aktiwiteite en aktiwiteite in die volgende groepe verdeel word:
- "Dringend en belangrik". Dit moet eers gedoen word.
- "Belangrik, maar nie dringend nie." Dit is dade en projekte wat ons bevorder, waarin ons kan ontwikkel. U moet sulke dinge stelselmatig doen, dit neem baie tyd. Dit is moontlik om slegs afgelei te word van 'n belangrike, maar nie-dringende saak (1).
- "Dringend maar nie belangrik nie." Dit is al wat ons aandag trek van belangrike sake. Sulke sake hou geen voordeel in nie; die implementering daarvan moet soveel as moontlik gedelegeer word.
- "Nie dringend en onbelangrik nie." Dit is die beste om sulke dinge nie te doen voordat dit 'dringend en belangrik' of 'belangrik, maar nie dringend' word nie.
Die Eisenhower Matrix is geskik vir dag- of maandbeplanning.
Nog 'n truuk van tydsbestuur van die kop -
Boston Matrix
Dit gebruik twee kriteria:
- Voordeel (Is die besigheid nou winsgewend?);
- Perspektief (Is die saak belowend?). Dit beteken dat daar geen onmiddellike voordeel uit die projek is nie, maar wel in die toekoms.
Afhangend van die antwoorde op hierdie vrae, word projekte in kategorieë verdeel:
- Die Star-kategorie is 'n winsgewende en ontwikkelende projek.
- 'N Projek wat baie arbeid benodig vir toekomstige voordele, is die probleemkindkategorie. Miskien sal daar in die toekoms geen sin wees van 'Moeilike kind' nie, maar as alles regkom, sal hy superresultate lewer en 'n nuwe 'ster' word.
- Projekte wat voordele inhou, maar nie vooruitsigte het nie - "Kontantkoeie".
- Projekte - "Honde". Hierdie projekte verg baie moeite, maar het nie ontwikkelingsopsies nie en hou nie voordele in nie.
Volgens die beginsel van die Boston-matriks, moet die grootste aandag geskenk word aan die projekte - "Stars", van "Dogs" weier ons heeltemal. As die "moeilike kind" 'n "hond" word, moet hy ook in die steek gelaat word. Kontantkoeie-projekte kry soveel aandag as wat hulle benodig, maar nie meer nie. Kontantkoeie kan ook honde word en hulle dienooreenkomstig behandel.
