Dit is dikwels nodig om die egtheid van dokumente te bevestig. As u byvoorbeeld in die buiteland reis en daar aansoek doen, moet u u onderwysdiploma bevestig. Daar moet ook van tyd tot tyd die egtheid van ander dokumente, insluitend elektroniese dokumente in Rusland, bevestig word. Nie almal weet egter hoe om dit te doen nie.
'N Situasie kom dikwels voor wanneer dit nodig is om die egtheid van dokumente wat in die vorm van duplikate of in die vorm van kopieë aangebied word, te bevestig, of nie ooreenstem met die gewone registrasie nie.
In die eerste plek, as hierdie dokumente intern Russies is en dit binne die land gebruik word, byvoorbeeld 'n geboortesertifikaat of ander soorte papier, kan u die dienste van 'n notaris gebruik. Om dit te doen, benodig u die oorspronklike dokument waarmee u na die notariskantoor moet kom om al die toepaslike punte te ontvang. Die notaris sal die oorspronklike, die kopie en stempel nagaan en die dokument onderteken om te bevestig.
By die verifiëring van dokumente gaan die notaris die besonderhede op die oorspronklike en afskrifte na, kyk na die datums van voorbereiding of aanvaarding van dokumente, verifieer die handtekeninge van amptenare, kyk na die seëls. Probleme om die egtheid van 'n dokument te bevestig, kan slegs voorkom as 'n afskrif van die dokument nie ooreenstem met die bevoegdheid van hierdie liggaam nie, die uitreiking daarvan is in stryd met die wet, ens.
Daar moet in gedagte gehou word dat u 'n fooi moet betaal vir die bedrag wat in die notaris se kantoor vasgestel word, soos om die dokument op egtheid te kontroleer.
As u die egtheid van dokumente wat in die buiteland uitgereik is, moet bevestig, het u 'n effens ander skema nodig. Onder die dokumente wat 'n bevestiging van egtheid in hierdie situasie benodig, is 'n huweliksertifikaat, dokumente oor onderwys wat in die buiteland ontvang word, ens. U kan die egtheid van sulke vraestelle met 'n apostille bewys. Dit is 'n soort notariële vertaling van 'n dokument wat bevestig word deur die nodige seëls, handtekeninge en 'n aanduiding van die persoon wat die waarheid van die inligting getuig het.
Om 'n apostille te bekom, moet u by die amptelike liggame aansoek doen met 'n ooreenstemmende versoek en 'n identiteitsdokument aanbied. U het beslis 'n kwitansie nodig vir die betaling van die staatsbelasting vir die apostille-registrasie. Sodanige verifikasie is nodig vir elke dokument wat u gaan bevestig.
Onthou dat die dokumente wat u na ander lande wat lid is van die Haagse Konvensie sal uitvoer, ook 'n apostille op die dokumente moet uitreik, net nog in Rusland.
Elektroniese dokumente kan ook op egtheid gekontroleer word - hierdie vooruitsig is interessant vir baie sakemanne wat oorgaan na sake doen op die internet. Hiervoor word 'n elektroniese digitale handtekening gebruik, wat 'n waarborg is vir die egtheid van die kontrak, opgestel op 'n rekenaar, maar nie gedruk nie. Dit is vandag nie so moeilik om so 'n digitale handtekening te maak nie. Maar dit sal die proses van dokumentvloei tussen die twee ondernemings aansienlik vereenvoudig en geld bespaar op 'n koerier wat gewoonlik dokumente dra vir ondertekening.
