Die woord dossier beteken 'n versameling materiaal en dokumente oor 'n spesifieke saak, saak of persoon. Hierdie konsep word dikwels die gids self met die versamelde materiaal genoem. In moderne sake het dossiere versprei na hul eie werknemers of na mededingende organisasies. Die versamelde inligting help om die personeel van u besigheid te bestuur of om die sake van vennote of mededingers in te meng om u eie firma te bevorder.
Dit is nodig
spesiale programme vir die soek en berging van data
Instruksies
Stap 1
Kartonvouers "Case" met binders is iets van die verlede. Moderne dossiere is 'n elektroniese weergawe van die versameling en berging van die nodige inligting.
Stap 2
As u 'n dossier vir 'n werknemer wil saamstel, neem dan 'n gereelde CV as basis vir die samestelling van 'n dossier. Dit bevat alle belangrike en addisionele inligting oor die persoonlikheid van die werknemer. Die gewone gedeeltes van die CV is: naam, geboortedatum, burgerskap, kontakinligting, huwelikstatus, woonplek, opvoeding, karakter en vermoëns, werkservaring, vaardigheid in vreemde tale.
Stap 3
Bykomende inligting is 'n soort kompromieë vir 'n werknemer - persoonlike verbintenisse, swak eienskappe, stokperdjies, dokumente van die belastingowerhede, drukstukke van telefoongesprekke, ens. Hierdie inligting is subjektief omdat dit deur 'n spesifieke persoon saamgestel word.
Stap 4
As u 'n dossier wil saamstel oor 'n onderneming wat u vennoot of mededinger is, gebruik spesiale rekenaarprogramme om met 'n DBMS te werk, met bestuurstelsels vir die nodige projekte of GOS. Dit is gratis op die internet beskikbaar: u moet dit op u rekenaar aflaai en installeer.
Stap 5
Gebruik programme wat inligting op die rekenaar van die gebruiker en op plaaslike netwerke indekseer. Google Desktop en Yandex Desktop is programme wat die data wat u benodig vinnig en akkuraat vind. Die inligtingbeperking deur hierdie programme is swak en vereis dus menslike ingryping.
Stap 6
Gee die naam aan die map met die TIN van die organisasie: in hierdie geval kan u die snelsoekprogram op u eie rekenaar gebruik. U kan MS Access, Cronos Plus of CROS koop, 'n reeds ontwikkelde program vir die bestuur van verhoudings met vennote en mededingers. Betaalde weergawes (gelisensieer) is gewoonlik net beskikbaar vir groot organisasies.
Stap 7
Verdeel die dossier in verskeie dele: 'n kort beskrywing van die onderneming wat die algemene rigting van die aktiwiteit aandui, gevolgtrekkings uit die data van die ontleding van aktiwiteite, aanbevelings om met die spesialisvoorstelle te werk. Die laaste deel (bylaag) bevat volledige weergawes van alle materiale.
