Die vrachtbrief is een van die primêre dokumente vir die rekeningkundige afdeling van die onderneming. Op grond daarvan word bestuurders lone betaal, die kilometers van die motor, die brandstofverbruik word in ag geneem. Die vorm is verenig en goedgekeur deur die Staatskomitee vir Rusland, gedateer 28 November 1997, nr. 78.
Nodig
- - vragbrief van die vorm wat ooreenstem met die tipe motor;
- - bestuurdersdata.
Instruksies
Stap 1
Die vragbrief word in een eksemplaar deur die versender of 'n gemagtigde werknemer van die organisasie uitgereik. Die blad word gewoonlik vir 1 werksdag uitgereik, maar as die werknemer op 'n sakereis gaan, kan dit vir 'n paar dae uitgereik word.
Stap 2
Dui aan die voorkant van die vrachtbrief aan: reeksnommer, datum van uitreiking, fabrikaat en nommer van die motor. Heg die seël en stempel van die organisasie aan. As 'n lisensie benodig word vir vervoer, merk die vinkje "Lisensiekaart" in.
Stap 3
Aan die agterkant moet u die roete van die motor aandui: die aantal kilometers, die bestemming, die tyd van vertrek en terugkeer. Die rekenmeester sal hierdie data in ag neem by die berekening van die bestuurder se salaris en vir die afskrywing van die verbruikte brandstof.
Stap 4
Die afdeling "Die resultaat van die motor se werk per skof" word deur die rekenmeester voltooi. Met tydgebaseerde lone moet dit die aantal gewerkte ure aandui. Die bedrag word aangedui in die reël "Ure, roebels, kopecks.", Met stukwerk - die data word in die reël "Vir kilometers, roebels., Kopecks."
Stap 5
Stempel die inspeksie voor die reis met die datum en presiese tyd. Dit moet ook die volle naam van die persoon aandui. en die handtekening van die mediese beroep wat die ondersoek gedoen het. Die afwesigheid van 'n seël dreig om 'n boete van 1.000 tot 5.000 roebels op te lê.
Stap 6
Dit is nodig om die vragbrief reg te stel en dit met die handtekening van die verantwoordelike persone te sertifiseer en die datum van die regstelling aan te dui. Registreer alle uitgereikte velle in die register van vakkies. Daarin moet u die datum en nommer van die uitgereikte blad, die bestuurder se data, konsekwent neerskryf. U moet seker wees dat die versender en die bestuurder wat die vrachtbrief ontvang het, se handtekening het.
