Sommige ondernemings gebruik besendbriewe (vorm TORG-12) in die loop van hul besigheid. Hierdie dokumente dien as bevestiging van die aflewering van voorraaditems. Hulle word gewoonlik saam met fakture uitgereik. Daar word na hierdie vorms verwys as stawende dokumente, daarom is dit baie belangrik om dit korrek in te vul.
Instruksies
Stap 1
Die vrachtbrief bestaan gewoonlik uit twee bladsye. Op die eerste een sien u 'n tabel, wat met 'n groot benaming na die volgende bladsy kan gaan, waar inligting oor aansoeke, verantwoordelike persone en algemene inligting oor die vrag is (aantal plekke, gewig, ens.).).
Stap 2
Vul eers al die besonderhede van die organisasie in, dit wil sê, dui die afleweraar en verskaffer aan. Daar moet op gelet word dat hulle verskil, dit wil sê as u organisasie departemente het, moet u hierdie lyne veral invul. U organisasie stuur byvoorbeeld hout uit een afdeling, wat beteken dat die naam, adres, TIN die afdeling spesifiseer, maar in die reël "verskaffer" moet u die hoofkantoor aandui.
Stap 3
Doen dieselfde met die besonderhede van die teenparty. Indien die betaler en die ontvanger dieselfde besonderhede het, vul dit in albei reëls in. Sommige rekenmeesters laat 'n leë lyn agter, maar dit is nie waar nie.
Stap 4
Aan die regterkant sien u 'n klein bordjie waarin u al die kodes moet aandui, byvoorbeeld OKPO. Dui daarna die reeksnommer van die dokument en die datum van voorbereiding aan.
Stap 5
Gaan voort met die invul van die tabel. Dui die nommer, produknaam, meeteenheid, kode vir OKEI aan (u kan dit in die naslaanboek sien). Dit is nie nodig om die tipe verpakking aan te dui nie. Vul die oorblywende velde in. Som hieronder op.
Stap 6
Na die tabelgedeelte sal u lyne sien waarin u die aantal velle van die faktuur, die aantal stukke gelewer vrag, en verskillende sertifikate vir die goedere (indien enige) moet spesifiseer.
Stap 7
Vul vervolgens die titel, datum en teken in. Aan die regterkant moet die ontvanger ook die datum onderteken en, indien nodig, die nommer en datum van die volmag invoer. Organisasies se seëls moet altyd op die vrachtbrief wees.
