Die werkboek is die hoofdokument waardeur die werknemer se ervaring gehou word. Daarom moet die verskillende werknemers van die organisasie wat verantwoordelik is om met personeel te werk, besonder streng wees om te verseker dat werkboeke veilig en goed verantwoord word. Hoe kan u die nodige dokument hiervoor opstel - die boek van boekhouwerk?
Nodig
- - Grootboek;
- - werkboeke;
- - bevele vir indiensneming en ontslag.
Instruksies
Stap 1
Maak 'n werkrekordboek. Dit kan sowel volgens die tipografiese metode as onafhanklik gemaak word. Neem hiervoor verskeie velle, werk dit met draad vas, waarvan die punte aan die agterkant van die boek vasgemaak moet word en met die seël van die organisasie gesertifiseer moet word. Op die velle moet u 'n tabel van dertien kolomme teken. Elke bladsy moet sy nommer hê. Hierdie boek word gebruik totdat al die lyne voltooi is, waarna 'n nuwe raamwerk moet opgestel word.
Stap 2
Begin die boek invul. Alle inligting wat verband hou met die ontvangs en uitreiking van werkboeke deur die personeelafdeling word daarin opgeneem. Wanneer u 'n aksie by die arbeid registreer, moet u in die eerste kolom die nommer aandui waaronder dit by ontvangs geregistreer is. As die MH-afdeling dit die eerste keer ontvang, moet u dit nommer toeken.
Stap 3
Dui in die tweede, derde en vierde kolom die dag, maand en jaar aan waarop die werknemer geregistreer is om in die organisasie te werk. Skryf vervolgens die naam, voornaam en patroniem van die persoon wat die werkboek besit, neer. Die reeks en nommer van die boek moet in die volgende kolom opgeneem word. By sommige word hierdie inligting nie aangedui nie - in hierdie geval moet u uself beperk tot 'n streep.
Stap 4
Skryf die titel van die persoon in die sewende kolom neer. Dit word sowel in die werkboek as in ander dokumente aangedui - die kontrak, die werknemer se persoonlike kaart. Vul die volgende kolom in met die naam van die departement of departement waar die eienaar van die boek werk. Dui dan die nommer aan van die dokument waarvolgens die werkboek uitgereik of aan die eienaar teruggestuur word; dit kan 'n bevel vir indiensneming of ontslag wees. Aan die einde moet die MH-beampte teken.
Stap 5
Daaropvolgende kolomme word slegs ingevul indien nodig. In die elfde kolom moet u die koste van die werkboek neerskryf as die werknemer daarvoor betaal. Kolomme 12 en 13 bevat inligting oor diegene wat ophou - die datum van beëindiging van die dienskontrak en die ondertekening van die voormalige werknemer.
Stap 6
As u iets verkeerd in die grootboek skryf, kan u dit regstel. Om dit te doen, strek die foutiewe inligting deur, skryf die korrekte inligting langs of in 'n reël hieronder neer en voeg die woorde "Glo reggestel" of "Rekord is ongeldig" by. Die regstelling word gesertifiseer deur die handtekening van 'n werknemer van die MH-afdeling.
